Uw doelstellingen voor 2023? Productiever en efficiënter worden om uw onderneming competitiever te maken en een betere reputatie te geven. Hiervoor moet de digitalisering van bedrijfsprocessen een van de belangrijkste aandachtspunten van uw teams zijn. Papier documenten zijn achterhaald en tekstverwerkings- en spreadsheetsoftware zijn ook niet feilloos. Plugnotes biedt u een nieuwe manier van informatie opslaan.
Papier documenten maken al decennialang deel uit van het bedrijfsleven en de Office Suite was een doorbraak op het gebied van centralisatie en uitwisseling van gegevens. Deze toepassingen zijn inmiddels verouderd en Plugnotes legt u uit waarom.
Hoelang duurt het om een dringend papier document te vinden als u een klant aan de telefoon heeft of als een collega onverwachts uw kantoor binnenkomt?
Volgens Association Information et Management (AIM) besteedt een werknemer 7,5 uur per week aan het zoeken naar papieren of digitale informatie... meestal zonder resultaat! Met andere woorden, bijna een dag per week wordt er tevergeefs naar informatie gezocht en dus niet gewerkt.
Dankzij de digitalisering van processen kunnen bedrijven efficiënter werken, aangezien gegevens niet meer verloren kunnen gaan. Maak een gepersonaliseerd formulier voor uw documenten en probeer het enkele weken uit.
Afgezien van tijdverlies is informatieverlies het tweede probleem bij papier documenten of digitale bestanden die door alle werknemers kunnen worden gewijzigd.
Informatie verliezen betekent werk verliezen dat reeds gedaan is. Bovendien kunnen er specifieke, en zelfs vertrouwelijke, gegevens verloren gaan die essentieel zijn voor de goede werking van het bedrijf.
Nu veel bedrijven een AVG-certificaat willen bekomen om hun betrouwbaarheid en professionalisme te tonen, heeft informatieverlies nadelige gevolgen voor de reputatie van uw bedrijf. Uiteindelijk kunnen uw klanten vertrekken.
Werken met onvolledige informatie of uitgaan van wat een medewerker zich herinnert van een vergadering of een gesprek met een klant is een duidelijk teken van onvoldoende nauwkeurigheid. Ongeacht uw bedrijfstak willen uw klanten zich gehoord en gewaardeerd voelen.
Als u geen rekening houdt met de informatie die u over hen beschikt om de klanttevredenheid te verbeteren, zullen negatieve reviews zich snel vermenigvuldigen.
De digitalisering van bedrijfsprocessen biedt een oplossing voor dit probleem, aangezien alle informatie onmiddellijk wordt geregistreerd en aan de juiste persoon wordt doorgegeven. Snel, eenvoudig en efficiënt!
De digitalisering van formulieren zoals bestelbonnen, leveringsbonnen, offertes of vergaderverslagen vereenvoudigt uitwisselingen en procedures.
Bovendien kan bij afwezigheid of vertrek van een medewerker een vervanger gemakkelijk de informatie terugvinden. Uw bedrijf wint aan productiviteit en efficiëntie. Uw medewerkers vrezen niet langer procedurefouten te maken.
Bedrijven met een hoog verloop houden geen rekening met het welzijn van hun medewerkers.
Het gaat niet alleen om de juiste werkuren of wekelijkse feestjes na het werk. Welzijn op het werk betekent goede relaties tussen medewerkers en een eenvoudige organisatie die het mogelijk maakt efficiënt te werken.
Niets is vervelender dan een collega die belangrijke informatie niet kan vinden of niet kan aangeven waarom een klant ontevreden is. Verbeter uw werkmethoden door het Plugnotes-rapport te downloaden.
Bedrijven met een sterke groei hebben ten minste twee dingen gemeen: ze zijn efficiënt en goed georganiseerd. Voor de anderen zijn er een aantal belemmeringen die hun stagnerende of dalende omzet kunnen verklaren:
De medewerkers in een bedrijf houden er meestal niet van om een afwezige collega te vervangen omdat ze weten dat deze "niet werkt zoals zij". Als werkgever heeft u een hekel aan dit excuus! Uw procedures moeten het mogelijk maken dat iedereen het werk van een afwezige collega kan overnemen. In de praktijk is dit zelden het geval.
Iedereen heeft zijn eigen manier om zijn papierwerk te organiseren. Sommigen doen niet eens de moeite om alles in orde te houden (vaak omdat ze geen tijd hebben) en beweren dat ze hun weg daarin kunnen vinden.
Excel en tekstverwerkingsprogramma's bieden hiervoor een oplossing. Bovendien heeft de digitalisering van papier documenten het mogelijk gemaakt ze op te slaan op een harde schijf, in een netwerk of in de cloud, maar toch blijft er een probleem: een gebrek aan organisatie.
Ondanks strikte en duidelijke procedures benoemt iedereen dossiers naar believen en maakt aantekeningen van wat belangrijk is.
Met digitale formulieren voor elk document in uw bedrijf voorkomt u dat deze voor elke werknemer worden gepersonaliseerd.
De digitalisering van uw processen via een SaaS-oplossing zoals het Plugnotes-platform biedt meerdere voordelen:
Eenvoudig, snel en efficiënt betekent productiever! Medewerkers die hun dagelijkse taken uitvoeren zonder tijd te verliezen, hebben nog meer plezier in hun werk. Ze hebben niet langer de indruk dat ze tevergeefs naar informatie zoeken of bestanden updaten waaraan ze al gewerkt hebben.
Digitalisering zorgt voor meer tijd om te werken aan taken met een grote toegevoegde waarde. Zo kunt u uw omzet verhogen zonder uw teams uit te breiden!
Bovendien stijgt de tevredenheid van uw klanten. Zij zijn getuigen van de goede verstandhouding tussen uw medewerkers. Wanneer ze een vraag of een verzoek hebben, krijgen ze onmiddellijk antwoord waardoor ze vertrouwen krijgen in uw bedrijf.
Probeer nu meteen de functies van het SaaS-platform Plugnotes !