Efficiëntie en bedrijfsgroei: welke processen digitaliseren?
Contents
Het digitaliseren van uw processen is een belangrijke stap om de efficiëntie, de productiviteit en de weerbaarheid van uw bedrijf te verbeteren. Tijdwinst, gegevensbescherming, eenvoudigere uitwisseling en tevreden klanten zijn kenmerkend voor bedrijven die zijn begonnen met de overschakeling naar 4.0. Ontdek 9 processen die u kunt digitaliseren om uw ontwikkeling en de toekomst van uw organisatie te garanderen.
|
Inhoudstafel 1. Diensten- en tijdsregistratie 2. Opstellen van offertes en epvolgen van bestellingen 3. Materieelbeheveer van installatie tot onderhoud 4. Verzamelen van interventieverslagen |
1. Diensten- en tijdsregistratie
Het opstellen van HR-documenten is erg tijdrovend en complex. De toepasselijke wetgeving is vaak uiteenlopend en evolueert voortdurend. Bovendien moeten, afhankelijk van uw overeenkomsten, bepaalde specificaties aan de documenten worden toegevoegd, om nog maar te zwijgen van het risico op fouten als uw gegevens niet gedigitaliseerd zijn.
Een eenvoudige en efficiënte registratie van werkuren en diensten optimaliseert de werking van uw bedrijf en vergemakkelijkt het beheer van uw loonfiches en gerelateerde documenten. Uw boekhoudafdeling zorgt er vervolgens voor dat het juiste aantal uren wordt doorgerekend aan uw verschillende klanten.
De meeste ERP-systemen maken het mogelijk deze informatie te digitaliseren. Heef u al een keuze gemaak.
2. Opstellen van offertes en opvolgen van bestellingen
Het opstellen van een offerte en het opvolgen van een bestelling zijn twee processen die uw boekhoudafdeling perfect moet beheersen om de tevredenheid van de klanten te waarborgen en de inkomsten van uw bedrijf veilig te stellen.
Het digitaliseren van deze processen zorgt ervoor dat u:
- Elke bestelling foutloos en tijdig kan nakomen
-
Tijd bespaart door het centraliseren van bestelinformatie
-
De communicatie tussen de verkoop-, productie-, leverings-, facturerings- en serviceafdelingen verbetert
Als u al een ERP- en een CRM-systeem heeft om uw klantgegevens en bestellingen te centraliseren, kunt u de gebruikerservaring van uw medewerkers nog verbeteren door uw bestanden meer te personaliseren.
De digitale formulieren van Plugnotes passen perfect bij de behoeften en de vereisten van uw bedrijf. Zo verbetert u de interne en externe gegevensstromen. Probeer Plugnotes en zijn functies gratis.
3. Materieelbeheer van installatie tot onderhoud
Volgens een studie van McKinsey uit 2018 kunt u door predictief onderhoud de onderhoudskosten met 10-40% verlagen.
Het beheer van industriële machines of apparatuur vereist een perfect onderhoud om de efficiëntie te verhogen en kosten te besparen.
Het digitaliseren van dit proces is van groot belang om storingen en onderhoud te anticiperen. We zijn nu volop in het tijdperk van predictief onderhoud, waarvoor onmiddellijke overdracht van relevante gegevens nodig is.
Worden de gegevens over uw materieel onmiddellijk verzameld om een nauwkeurig beeld te krijgen van de staat van uw machinepark? Reactiever en efficiënter, een storing snel aanpakken, zelfs voordat deze zich voordoet, zorgt voor continuïteit in de productieketen en een betere organisatie van uw onderhoudsteam.
4. Verzamelen van interventieverslagen
Door het proces van het verzamelen van interventieverslagen te digitaliseren wordt informatie onmiddellijk gedeeld en dat verhoogt de efficiëntie van uw teams.
U hebt ook op elk moment een nauwkeurig overzicht van de vorderingen van de interventies, om de planning voor de volgende dagen op te stellen en uw opdrachten optimaal te kunnen opvolgen.
5. Opstellen van productieverslagen
Dreigt automatisering dan niet het werk van sommige mensen over te nemen? De digitalisering van processen leidt tot productiviteitswinst, aangezien de medewerkers zich kunnen richten op taken die de groei van het bedrijf bevorderen. Winst op alle vlakken!
De Belgische ondernemingen hebben dit goed begrepen, want België behoort tot de top 10 van de meest geautomatiseerde landen ter wereld, naast Japan, Duitsland, Zweden en de VS.
Word één van die bedrijven van de toekomst en verbeter nu uw werkmethoden door het Plugnotes- rapport te downloaden.
6. Productietracering en kwaliteitscontrole
IIInvesteren in de digitalisering van de processen voor productietracering en kwaliteitscontrole heeft diverse positieve gevolgen voor een uitstekende rentabiliteit op korte termijn:
-
Verbetering van de veiligheid en de kwaliteit van de productie
-
Naleving van de geldende en wettelijke normen
-
Beter incidentenbeheer
-
Voorraadbeheer
-
Kostenbeheersing en -verlaging
-
Optimalisering van de strategie voor voortdurende verbetering van het bedrijf
-
enz.
De digitalisering van tracering en kwaliteit zorgt voor een betere tevredenheid van de klanten en biedt een voorsprong op uw concurrenten.
7. Opvolging van leveringen en productgebreken
Het digitaliseren van de opvolging van leveringen en productgebreken verbetert het real- time beheer van de hele leveringsketen
Als u weet waar uw producten zijn, of ze al geleverd zijn en welke ruimte er in uw voorraad beschikbaar is, hebt u meer controle over de bevoorrading en de productie.
8. Uitvoering van IT- beveiligingsaudits
Overheidsdiensten, gezondheidsbedrijven en e-commerce zijn de belangrijkste doelwitten van cyberaanvallen in België, met records sinds het einde van de pandemie. De gemiddelde kosten van een hacking bedragen 50.000 euro.
Het automatiseren van IT-beveiligingsaudits vermindert het risico op fouten door manuele verrichtingen. U bespaart tijd bij het opsporen van onregelmatigheden en verbetert uw beveiliging tegen cyberaanvallen en hacking.
9. Verzamelen van CMR-vrachtbrieven voor leveringen
Net als bij het voorraadbeheer zorgt de digitalisering van het verzamelen van CRM-vrachtbrieven voor een snellere, efficiëntere en zuinigere logistiek en dat geeft voldoening aan uw klanten, maar ook aan uw medewerkers.
Het beheer van logistiek en transport wordt steeds complexer door wettelijke beperkingen, de grote verscheidenheid aan goederenstromen en het belang van tracering. Uw chauffeurs moeten gemakkelijk en direct contact kunnen opnemen met uw vaste teams, zonder dat er informatie verloren gaat.
Optimaliseer de productiviteit van uw medewerkers en verbeter de onderlinge communicatie dankzij onze digitale formulieren. Test nu de Plugnotes functies.