Comment connecter tous les outils digitaux d’une entreprise pour une meilleure productivité ?

Votre entreprise fait partie des mieux digitalisées de votre secteur et votre productivité s'en ressent. Vous êtes plus réactif et efficace que vos concurrents. Vos clients vous le confirment : ils veulent travailler avec vous et personne d'autre ! Toutefois, en interne, le son de cloche est différent. Votre ERP et vos outils digitaux en interne ne digitalisent pas tous vos processus opérationnels par manque de flexibilité. Que manque-t-il à votre organisation ? Comment connecter tous vos outils digitaux pour créer une super-interface opérationnelle ? Nous avons une petite idée à vous soumettre…

Des ERP riches et puissants, mais complexes et peu flexibles 

Resco, WinBooks, Odoo ou peut-être encore SAP, votre ERP (Enterprise Resource Planning), ou PGI pour progiciel de gestion intégré, vous permet de piloter l’ensemble de vos processus opérationnels. Il a été spécifiquement développé pour répondre à vos besoins. 

Sans votre ERP, les processus suivants ne seraient pas digitalisés et vous perdriez en productivité et en efficacité : 

• chaîne d’approvisionnement pour livrer vos clients, gérer les stocks et les retours ; 

• vente pour digitaliser la partie prospection de votre activité ; 
• ressources humaines pour centraliser les informations relatives à vos collaborateurs ; 
• production concernant votre chaîne de production et de contrôle qualité ; 
• gestion financière. 

Grâce à la programmation et à la personnalisation d’un ERP efficace, vous optimisez vos ressources et les coûts inhérents. 

Toutefois, pour digitaliser tous vos processus, un ERP est insuffisant. C’est un système assez complexe, qui manque de flexibilité et dans lequel vous ne faites réaliser des updates par votre service informatique qu’en cas de gros manquement ! 

Votre ERP interagit avec des applications low-code génériques et spécifiques. Voyons ce que ces outils vous apportent et s’ils vous suffisent. 

Pour une vision claire des améliorations possibles au niveau de la digitalisation des pratiques opérationnelles, téléchargez le rapport Plugnotes. 

Applications low-code génériques simples et pratiques, mais limitées et peu personnalisables 

Airtable, Google Sheets ou Formstack font partie des applications utilisées en entreprise pour : 

• communiquer ; 
• échanger des informations ; 
• digitaliser certaines données qui se trouvaient il y a encore peu sous format papier ; 
• faciliter les échanges ; 
• partager des ressources avec des clients, partenaires et fournisseurs ; 

• etc. 

Ces applications low-code se greffent sur un ERP, mais elles présentent rapidement des limites selon votre secteur d'activité. Elles manquent de flexibilité et certains processus opérationnels ne peuvent pas être digitalisés facilement, du moins sans un effort de développement conséquent ! Vous le savez, car vous les avez peut-être essayées sans succès ? 

Ainsi, selon vos impératifs, ERP et plateformes low-code ont besoin d'une solution pour interconnecter vos processus et fluidifier vos échanges d'informations entre tous vos services.  

Testez les fonctionnalités de Plugnotes dès maintenant si vous n’utilisez pas encore de systèmes low-code qui répondent à vos attentes. 

Applications low-code spécifiques faciles à intégrer, mais en défaut de fonctionnalités 

MoreApp, Flexio, FastField sont des applications ayant pour but de digitaliser les processus d'une entreprise et d’améliorer l’efficacité des équipes. 

Intégrer ces applications à vos procédures demanderait un investissement en temps pour comprendre le fonctionnement de chaque système et l'intégrer à vos pratiques. Vos collaborateurs sont très occupés et n'ont pas vraiment le temps de se pencher sur de nouvelles méthodes de travail. 

Néanmoins, la période COVID a contraint beaucoup d’entreprises à prendre le train en marche et à digitaliser parfois l’ensemble des pratiques en un temps record.  

Vous vous êtes lancé et vous reconnaissez aujourd’hui que votre efficacité est accrue avec la digitalisation. Vos collaborateurs sont plus flexibles et économisent du temps chaque jour, notamment avec la possibilité de télétravailler et de gagner en qualité de vie. 

Malheureusement, en tant que dirigeant vous trouvez que les solutions en place manquent d’uniformité et de flexibilité. En outre, certaines applications sont parfois redondantes, même si complémentaires. Pire ! Vos collaborateurs égarent encore certaines informations indispensables au fonctionnement de votre entreprise, car vos outils ne sont pas toujours compatibles. 

C’est normal, car aucun de ces outils ne peut réellement se personnaliser pour répondre à vos problématiques qui sont uniques. Ce sont des outils clé en main où des fonctionnalités font défaut. 

Que diriez-vous d’ajouter le liant qui permet d’utiliser tous ces outils digitaux plus harmonieusement ? Encore une couche de données ? Non ! On vous explique. 

Plugnotes comble les lacunes des outils de productivité sans les remplacer 

Plugnotes est une plateforme Saas qui propose la création de formulaires personnalisés qui solutionnent la plupart des problèmes rencontrés dans l’industrie. Nous sommes experts des domaines d'activité très spécifiques aux besoins uniques. Vous pensez que vos besoins sont des exceptions ? Que vos processus opérationnels sont très spéciaux ? Plugnotes peut vous aider, car notre force consiste à nous adapter spécifiquement, mais toujours sans développement informatique ! 

Nous accompagnons chaque jour des entreprises de secteurs variés pour leur permettre de fluidifier leurs échanges de données et de gagner en productivité. 

Inutile de modifier vos processus ! Nos formulaires lient les différents outils que vous utilisez pour créer un système autonome, performant et parfaitement adapté à vos besoins. 

Vous pourriez développer un tel système, mais vous devriez repartir de zéro : 

• vous séparer de votre ERP qui est puissant, mais dont la complexité vous empêche de coder facilement des fonctionnalités supplémentaires ; 
• sauvegarder les données et documents que vous stockez aujourd’hui grâce aux applications low-code génériques et spécifiques ; 
• recruter un développeur ultra spécialisé familier de votre secteur d’activité et comprenant à la perfection vos attentes. 

C’est possible, mais cela va vous coûter du temps et de l’argent, sans certitude d’être satisfait à l’arrivée. Sans parler des efforts de sensibilisation qui seront à réaliser au niveau de votre communication interne ! 

Testez Plugnotes gratuitement ne vous engage à rien. Vous définissez une lacune au sein de vos processus digitaux et vous voyez comment Plugnotes la comble.  

Satisfait ? Vous n’avez plus qu’à supprimer petit à petit tous les problèmes identifiés. Une solution miracle ? C’est à vous de nous le dire, mais découvrez sans attendre les avis de nos clients et leur retour d’expérience.