IMG_4509-1-scaled

Le Blog de
Plugnotes

Des cas pratiques inspirants et
nos histoires du quotidien

rédiger compte rendu d’intervention

Comment rédiger un compte rendu d’intervention ?

Compte-rendu d’intervention : contenu, digitalisation et bonnes pratiques

Le bon déroulement des interventions sur le terrain contribue à la notoriété des entreprises de services. Toutefois, le compte-rendu d’intervention traditionnel présente de nombreuses limites qui impactent votre suivi administratif et technique. Pour gagner en efficacité et en transparence, la digitalisation des rapports d’intervention avec Plugnotes va changer votre quotidien !

Lire la suite
Humain ordinateur

Suivi des interventions : les 6 meilleurs logiciels

Le suivi des interventions vise à optimiser la gestion sur le terrain pour l'entretien, la maintenance et les réparations. Imaginez devoir jongler avec des équipes de technicien·ne·s changeantes, des équipements à notifier, et la gestion des conflits avec les client·e·s, ce qui complique la facturation et le suivi des interventions. Les erreurs humaines, les informations manquantes ou difficiles à partager, et le manque de visibilité sur l'état des interventions sont courants. Les processus manuels, comme les tableaux Excel ou les carnets de notes, peuvent rapidement devenir un cauchemar logistique.

Les logiciels de gestion des interventions centralisent et automatisent ces tâches, améliorant la planification, le suivi en temps réel, et la gestion des ressources. Le résultat ? Un service sur le terrain plus précis, efficace et rentable, permettant à votre entreprise de se concentrer sur l'excellence du service client.

Lire la suite
Ordinateur mains

Les 4 meilleurs logiciels de suivi de production

Dans le contexte actuel de l'industrie 4.0, la gestion de production est au centre de l’attention dans l'optimisation des processus de fabrication. Votre entreprise cherche probablement à améliorer son efficacité opérationnelle, à réduire les coûts et à assurer une qualité constante. Pour atteindre ces objectifs, les logiciels de suivi de production, dits GPAO, sont des outils essentiels. Cet article examine les critères de sélection de ces logiciels et présente une comparaison des meilleures solutions disponibles sur le marché.

Lire la suite
tablette humain

Les 10 meilleurs logiciels de gestion de stock

Gérer efficacement vos stocks est essentiel si votre entreprise cherche à améliorer sa productivité et à réduire ses coûts. Pensez à ces situations : des commandes clients retardées parce que les produits ne sont pas là où ils devraient être, des employés frustrés par des tâches répétitives de saisie manuelle, et des relations fournisseurs tendues. Un bon logiciel de gestion de stock peut transformer votre quotidien en automatisant les tâches, optimisant la chaîne d'approvisionnement, et minimisant les erreurs humaines.

Cet article vous guidera à travers les critères essentiels pour sélectionner un logiciel adapté à vos besoins, explorera les solutions open source disponibles, et comparera les meilleures options sur le marché. Nous mettrons également en lumière le cas de Composil, qui a digitalisé sa gestion de stock avec Plugnotes, pour illustrer les bénéfices concrets pour votre entreprise.

Lire la suite
tablette mains papier

6 étapes pour automatiser vos processus métiers

Si vous avez l'impression de perdre trop de temps sur des tâches répétitives et manuelles, sachez que vous n'êtes pas seul. Selon Gartner, le marché de l'automatisation des flux de travail devrait croître de 23 % au cours des cinq prochaines années. Forbes souligne que l'automatisation améliore l'efficacité opérationnelle et libère du temps pour des tâches plus stratégiques.

Dans cet article, découvrez pourquoi l'automatisation est cruciale, les techniques et outils disponibles, les étapes pour une mise en œuvre réussie, comment choisir le bon outil, surmonter les défis, et des exemples pratiques de processus métiers. Enfin, nous verrons comment surveiller et optimiser l'automatisation pour garantir des résultats durables.

Lire la suite
Fiche controle qualite checklist

Créer une fiche de contrôle qualité : exemple

Dans un monde où la qualité est essentielle pour la satisfaction des clients et la conformité réglementaire, les fiches de contrôle qualité deviennent incontournables. Que vous soyez dans la production, le nettoyage, la maintenance ou la construction, une fiche de contrôle bien conçue permet de standardiser les processus, minimiser les erreurs et garantir des normes élevées.

Lire la suite
Ordinateur mains papier

Digitaliser ses processus métiers

Malgré une prise de conscience croissante, de nombreuses PME belges n'ont pas encore digitalisé leurs opérations quotidiennes, s'appuyant toujours sur des processus manuels. Cela entraîne une perte de temps et nuit à leur productivité. La digitalisation offre une amélioration substantielle de l'efficacité et de la performance opérationnelle, permettant aux entreprises de réduire les coûts, d'améliorer l'organisation, et de libérer du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, quel que soit le secteur d'activité.

Découvrez comment transformer vos processus avec Plugnotes.

Lire la suite
Humains ordinateur

Gestion des relations fournisseurs : Guide ultime pour les entreprises

La gestion des relations fournisseurs (SRM) constitue un aspect fondamental de la stratégie d'approvisionnement des entreprises. Historiquement, la dynamique entre les entreprises et leurs fournisseurs tendait vers un rapport de force inégal, où le fournisseur devait se plier aux exigences de l'entreprise cliente, à travers le prisme de la nécessité opérationnelle. Cette perception a évolué vers une approche plus équilibrée, reconnaissant l'importance d'une collaboration réciproque et bénéfique. Les fournisseurs sont désormais vus comme des partenaires stratégiques, dont l'engagement et la performance sont essentiels pour le succès de l'entreprise. C’est pourquoi aujourd’hui, toute entreprise qui parvient à établir et à maintenir des partenariats solides et bénéfiques avec ses fournisseurs se démarque. Cet article a pour but d'explorer comment initier, gérer et optimiser ces relations essentielles. Ensemble, nous examinerons les méthodes pour construire ces partenariats stratégiques, les défis à relever et les bénéfices d'une gestion des relations fournisseurs efficace, mettant en avant l'utilité de certains outils dans ce processus.

Lire la suite