Logiciel WMS : définition et alternative

Bien gérer vos entrepôts s’impose pour optimiser votre chaîne logistique. Prisé par de nombreuses entreprises, le logiciel WMS représente une excellente solution. Toutefois, des alternatives plus flexibles, abordables et simples sont désormais à votre portée. Découvrez les atouts du formulaire numérique de gestion des stocks avec Plugnotes.

Qu’est-ce qu’un WMS ?

Un logiciel WMS a été utilisé pour la première fois par l’entreprise de vêtements JC Penney en 1975. Depuis, cette solution a connu beaucoup d’améliorations et a contribué à révolutionner les opérations de gestion et de stockage des marchandises.

Définition du Warehouse Management System

Le Warehouse Management System (WMS) est un logiciel conçu pour optimiser les processus de gestion d’un entrepôt.

Il permet à votre entreprise de gérer de manière efficace les stocks depuis la réception des marchandises jusqu’à leur expédition, en passant par leur entreposage.

Les principaux objectifs d’un WMS consistent à :

• fournir une vue d’ensemble de votre inventaire en temps réel ;
• améliorer votre productivité en automatisant de nombreux processus ;
• assurer une meilleure traçabilité de vos produits.

Un WMS gère les opérations logistiques quotidiennes en utilisant des données collectées en direct. Il optimise ainsi l’utilisation des ressources de votre entrepôt et minimise les erreurs.

Grâce aux WMS, votre service logistique a une meilleure visibilité sur ses stocks, identifie les emplacements précis de ses marchandises et coordonne les activités de préparation des commandes de manière fluide.

Fonctionnalités clés d’un logiciel WMS

Un logiciel WMS propose une série de fonctionnalités qui rendent la gestion de votre entrepôt plus efficace. Voici les principales :

1. Réception des marchandises : le WMS facilite l’enregistrement des marchandises entrantes. Chaque produit est scanné, enregistré et assigné à un emplacement approprié au sein de l’entrepôt.
2. Optimisation de l’entreposage : grâce à des algorithmes, le WMS identifie les emplacements les plus adéquats pour chaque article, selon des critères, tels que la fréquence de prélèvement ou la taille des produits.
3. Gestion des stocks en temps réel : le WMS fournit des informations en temps réel sur les niveaux de stock pour réduire les erreurs d’inventaire et optimiser les réapprovisionnements.
4. Préparation des commandes : la planification des prélèvements est facilitée par des directives claires qui maximisent l’efficacité des déplacements dans l’entrepôt.
5. Expédition : le logiciel coordonne les processus d’emballage et d’expédition pour assurer un envoi précis qui respecte les délais.
6. Traçabilité : le WMS offre une traçabilité accrue permettant de savoir où se trouve chaque produit à chaque instant. Il enregistre aussi les différentes étapes par lesquelles il est passé.

Ces fonctionnalités rationalisent les opérations d’entrepôt et améliorent votre efficacité globale et la satisfaction client.

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Quels sont les avantages et les limites d’un WMS classique ?

Si le logiciel WMS a révolutionné les services de logistiques et de stockage, il possède quelques limites que votre entreprise doit connaître.

Avantages du WMS

Le logiciel WMS offre de nombreux atouts :

❎ Une excellente précision de l’inventaire en réduisant les erreurs humaines grâce à l’automatisation ;

❎ Une grande efficacité opérationnelle au sein de votre entrepôt en optimisant le stockage et en limitant le temps de recherche des produits;

❎ Une parfaite traçabilité des produits avec chaque article suivi et localisé avec précision ;

❎ Une meilleure utilisation de l’espace en optimisant les emplacements des produits et en simplifiant la gestion des stocks grâce à des données en temps réel.

Ainsi, la prise de décision de vos équipes est facilitée concernant les commandes et le réapprovisionnement.

Limites du WMS

Même si les logiciel WMS révolutionnent la logistique d’une entreprise, les entreprises qui les utilisent leur reconnaissent quelques faiblesses :

❌ Un coût d’acquisition et d’implémentation relativement élevé, ce qui rend le WMS inaccessible à certaines entreprises;

❌ Une complexité de configuration peut nécessiter l’intervention de professionnels externes, ce qui augmente les frais indirects ;

❌ Un manque de flexibilité des WMS traditionnels. Une fois mis en place, les processus sont souvent rigides et difficiles à adapter aux besoins évolutifs d’une entreprise.

❌ Une indispensable formation du personnel à l’utilisation du logiciel.

Vous devez donc investir du temps et des ressources pour utiliser un logiciel WMS à son plein potentiel.

Quelles sont les alternatives au logiciel WMS ?

Face aux limites d’un WMS classique, plusieurs alternatives répondent de manière plus souple et plus économique aux attentes des entreprises.

Sur de petits volumes de stockage, les tableurs collaboratifs, type Excel, Google Sheets ou Airtable, sont efficaces. Plusieurs personnes peuvent visualiser, éditer et manipuler les données simultanément.

Parmi les alternatives, vous retrouvez les outils no-code/low-code. Ici, les processus se personnalisent sans compétences techniques importantes. C’est ce que propose Plugnotes, mais pas seulement.

Plugnotes s’apparente davantage à un outil de gestion personnalisé. C’est une solution plus flexible, alliant simplicité et efficacité.

Ces différentes solutions permettent aux entreprises d’ajuster les outils à leurs propres processus sans les coûts élevés ni la rigidité des WMS traditionnels.

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Comment Plugnotes peut-il remplacer un WMS traditionnel ?

Alternative innovante, Plugnotes aide les entreprises à gérer leurs flux logistiques sans avoir à investir dans un système complexe et coûteux.

Simplicité d’utilisation

Contrairement aux WMS traditionnels qui impliquent une configuration complexe et une formation poussée, avec Plugnotes vous créez des formulaires numériques personnalisés pour gérer vos processus. Vous n’avez pas du tout besoin de savoir coder !

Ces formulaires sont adaptés spécifiquement aux besoins de votre entreprise. En outre, ils facilitent l’enregistrement, le suivi et l’analyse des informations liées aux stocks.

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Flexibilité des processus

Un formulaire numérique s’adapte aux processus en temps réel en fonction des évolutions d’activité.

Cela est particulièrement important pour les PME nécessitant des systèmes réactifs et capables de suivre leurs besoins croissants sans passer par des étapes lourdes de reconfiguration.

Accessibilité et coût réduit

Plugnotes constitue une solution beaucoup plus abordable qui nécessite peu d’investissement en infrastructure ou en personnel spécialisé.

Cette accessibilité permet à votre entreprise d’améliorer sa gestion logistique sans peser sur votre budget.

Pour résumer le match WMS VS Plugnotes