Een efficiënte voorraadbeheer is essentieel als uw bedrijf productiviteit wil verhogen en kosten wil verlagen. Denk aan deze situaties: vertraagde klantorders omdat de producten niet op de juiste plaats zijn, gefrustreerde medewerkers door repetitieve handmatige invoertaken, en gespannen relaties met leveranciers. Een goede voorraadbeheersoftware kan uw dagelijkse werkzaamheden transformeren door taken te automatiseren, de toeleveringsketen te optimaliseren en menselijke fouten te minimaliseren.
In dit artikel leiden we u door de essentiële criteria voor het selecteren van een software die aan uw behoeften voldoet, verkennen we de beschikbare open source oplossingen en vergelijken we de beste opties op de markt. We belichten ook het geval van Composil, dat zijn voorraadbeheer heeft gedigitaliseerd met Plugnotes, om de concrete voordelen voor uw bedrijf te illustreren.
Hoe kiest u een voorraadbeheersoftware?
Hier zijn de criteria om de beste keuze te maken:
Behoeften: Identificeer de specifieke behoeften van uw bedrijf. Een kleine winkel zal bijvoorbeeld andere eisen hebben dan een groot magazijn. Overweeg de grootte van uw voorraad en de complexiteit van uw operaties.
Budget: Stel een realistisch budget vast voor de aanschaf en het onderhoud van de software. Soms missen de goedkoopste oplossingen essentiële functies of ondersteuning.
Compatibiliteit & Integraties: Zorg ervoor dat de software eenvoudig kan worden geïntegreerd met uw bestaande systemen, zoals boekhouding, verkoop of CRM. Dit voorkomt dubbele gegevensinvoer en vergemakkelijkt automatisering.
Gegevensbeveiliging: Uw gegevens zijn waardevol. De software moet de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid ervan garanderen. Zorg ervoor dat er robuuste maatregelen zijn om gegevensinbreuken te voorkomen.
Essentiële functies: Maak een lijst van onmisbare functies zoals voorraadniveaus bijhouden, orderbeheer en opslaglocaties traceren. Deze tools moeten voldoen aan uw dagelijkse operationele behoeften.
Duurzaamheid: Kies software die met uw bedrijf kan meegroeien. Het moet een toename van voorraadvolumes en gebruikers aankunnen zonder de prestaties te compromitteren.
Technische ondersteuning en training: Snelle en beschikbare technische ondersteuning is cruciaal voor het snel oplossen van problemen. Zorg er bovendien voor dat de leverancier trainingsbronnen aanbiedt om uw team te helpen de software onder de knie te krijgen.
Door deze criteria te overwegen, bent u beter uitgerust om een voorraadbeheersoftware te kiezen die niet alleen aan uw huidige behoeften voldoet, maar ook in staat is zich aan te passen aan de groei van uw bedrijf.
🔻 Voor meer advies over het kiezen van de juiste software, neem contact op met ons teamVoorraadbeheer oplossingen “open source”
Open-source voorraadbeheer oplossingen bieden flexibiliteit en toegankelijkheid zonder kosten. Deze tools stellen u in staat uw inventaris efficiënt te beheren, processen te automatiseren en klanttevredenheid te verbeteren zonder hoge kosten. Hier zijn de vijf beste open-source voorraadbeheer oplossingen die u kunt proberen.
Odoo: ERP en voorraadbeheer “Open source”
Odoo is een complete ERP die gebruikt kan worden als voorraadbeheersysteem wanneer deze intern wordt gehost. Het biedt geavanceerde functies voor magazijn- en inkoopbeheer.
Voordelen:
- Hoog aanpasbaar en eenvoudig te leren
- Ondersteunt meerdere apparaten en platforms
Nadelen:
- De gratis versie is meer geschikt voor kleine bedrijven
InFlow: Voorraadbeheer oplossing voor KMO's
inFlow is een populaire oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven in sectoren zoals detailhandel, productie en e-commerce. Het vereenvoudigt voorraadbeheer, bestellingen en maakt het mogelijk om facturen en rapporten te creëren.
Voordelen:
- Intuïtieve interface, zelfs voor beginners
- Integratie met e-commerce platforms zoals Magento en Shopify
- Eenvoudige export van rapporten naar Excel
Nadelen:
- Geen native integratie met boekhoudsystemen
ABC Inventory: Gratis software voor voorraadbeheer
ABC Inventory is een gratis subset van het Almyta Control System, ideaal voor kleine bedrijven. Het beheert alle aspecten van voorraadbeheer, van bestelling tot verzending.
Voordelen:
- Flexibiliteit om de modulaire organisatie van de inventaris aan te passen
- Installatie op een onbeperkt aantal werkstations
- Volledige functies voor een klein bedrijf
Nadelen:
- Geen officiële ondersteuning, maar een actieve gemeenschap voor hulp
- Werkstations zijn niet met elkaar verbonden
Delivrd: Online voorraadbeheer voor KMO's
Delivrd is een online voorraadbeheer tool, speciaal geschikt voor kleine en middelgrote e-commerce bedrijven. Het vervangt Excel effectief voor voorraadbeheer.
Voordelen:
- Goede integratie met Shopify en WooCommerce
- Beheer van serienummers
- Ondersteuning via e-mail
Nadelen:
- Minder geschikt voor bedrijven met specifieke of complexe behoeften
Lokad: Optimalisatie en voorspelling van voorraden
Lokad is voornamelijk een systeem voor bedrijfsinformatie voor handelsoperators. Het zet data om in kritische informatie voor voorraadbeheer en fraude detectie.
Voordelen:
- Beschikbaar als standalone, cloud en SaaS
- Gratis versie met veel inventaris functies
Nadelen:
- De gratis versie is zelf-gehost zonder technische ondersteuning
Voorraadbeheer oplossingen onder licentie
Monstock: Mobiele oplossing voor voorraadbeheer
Monstock is een mobiele applicatie die ideaal is voor bedrijven die voorraadbeheer in real-time willen. Het beheert voorraden, bouwmateriaal en magazijn controle.
Voordelen:
- Volledige mobiliteit met real-time beheer
- Gespecialiseerde modules: mobiel, Google Sheets en cloud
- Betaalbaar met gepersonaliseerde trainingen
Nadelen:
- Binnenkort beschikbaar op iOS, momenteel op Android
Erplain: Online voorraadbeheer software voor kleine bedrijven
Erplain is een online tool die commerciële acties en inkoopbeheer automatiseert en de voorraad in real-time bijwerkt. Het is vooral geschikt voor kleine bedrijven.
Voordelen:
- GDPR-certificering voor gegevensbescherming
- Intuïtieve en moderne interface
- Gratis proefperiode van 14 dagen
Nadelen:
- Minder geschikt voor bedrijven met complexe behoeften
Exact: Voorraadbeheer software voor KMO's en grote bedrijven
Exact is een 100% cloud software die geschikt is voor kleine detailhandelaren en grote distributeurs. Het biedt real-time inzicht in voorraden en bestelniveaus en volledige automatisering van financiële, logistieke en administratieve processen.
Voordelen:
- Real-time inzicht in voorraden
- Automatisering van financiële, logistieke en administratieve aspecten
- Gratis proefperiode van 30 dagen
Nadelen:
- Maandelijkse tarieven afhankelijk van de functies
Stocknet: Voorraadbeheer voor grote bedrijven
Stocknet is een ERP gespecialiseerd in voorraadbeheer, bijzonder effectief voor grote structuren. Het biedt geavanceerde functies voor voorraadwaardering, controle van inkomende en uitgaande goederen, en rapportages.
Voordelen:
- Toegangscontrole en multi-user permissiesysteem
- Beschikbaar online zonder installatie
- Gratis proefversie vóór contract
Nadelen:
- Vereist een internetverbinding
Plugnotes: Digitaliseer en vereenvoudig uw voorraadbeheer
Plugnotes is een flexibele web- en mobiele oplossing die uw bedrijfsprocessen, waaronder voorraadbeheer, digitaliseert. Het integreert gemakkelijk met uw bestaande systemen en biedt een intuïtieve interface voor gemakkelijke adoptie.
Voordelen:
- Naadloze integratie met meer dan 3000 applicaties
- Maatwerk digitale formulieren
- Reactieve technische ondersteuning en trainingsbronnen
- Werkt zowel online als offline
Nadelen:
- Maandabonnement nodig voor sommige geavanceerde functies
Met deze software kunt u uw voorraadbeheer optimaliseren, klanttevredenheid verbeteren en operationele kosten verlagen, terwijl u profiteert van oplossingen die zijn afgestemd op de grootte en specifieke behoeften van uw bedrijf.
🔻 Ontdek hoe Plugnotes uw voorraadbeheer kan transformeren, boek een gratis online ontdekkingssessie.
Digitaliseer uw voorraadbeheer met een SaaS-software: het voorbeeld van Composil
Composil, gespecialiseerd in gecertificeerde professionele reiniging en inzet voor duurzaamheid en gezondheid, gebruikte Excel om zijn voorraden te beheren. Deze methode maakte het moeilijk om een overzicht te krijgen van de werkelijke voorraad en de dagelijkse bewegingen te volgen.
Composil en hun logistieke afdeling deden daarom een beroep op Plugnotes, die nu het voorraadbeheerproces van hun tapijten en andere producten optimaliseert, waardoor er real-time traceerbaarheid en zichtbaarheid is van de inkomende en uitgaande stromen.
Dit heeft Composil in staat gesteld efficiënter te werken, fouten te verminderen en beter zicht en beheer van middelen te verkrijgen.
Het optimaliseren van uw voorraadbeheer is essentieel om uw productiviteit te verhogen, kosten te verlagen en klanttevredenheid te verbeteren. Voorraadbeheersoftware, zowel open source als propriëtaire, bieden diverse oplossingen om aan de specifieke behoeften van uw bedrijf te voldoen. Door rekening te houden met de essentiële selectiecriteria en de verschillende beschikbare opties te vergelijken, kunt u de software kiezen die het beste bij uw operaties past. Tools zoals Plugnotes laten zien hoe een goed uitgevoerde digitalisering uw voorraadbeheer kan transformeren, waardoor uw bedrijf efficiënter en productiever wordt.
