Hoe volg je jouw productie op digitale wijze?

In het digitale tijdperk is het digitaliseren van processen essentieel om concurrentieel te blijven. Door je productie digitaal op te volgen, geniet je van vele voordelen en kun je je prestaties meten en optimaliseren. Dit artikel onderzoekt de uitdagingen van traditionele productieopvolging, belangrijke KPI's om op te volgen, de voordelen van het digitaliseren van productieopvolging en beschikbare oplossingen.

Uitdagingen bij traditionele productieopvolging

Bij het beheren van je productie volgens traditionele methoden, kom je verschillende uitdagingen tegen. Handmatige processen, transcriptiewerk en het gebruik van papieren documenten zorgen voor vertragingen, fouten en aanzienlijk tijdverlies voor jou en je team.

Stel je voor hoeveel kostbare tijd je zou kunnen besparen als je niet langer met losse bladen zou moeten jongleren, verspreide informatie zou moeten zoeken en de frustraties van handmatige gegevensinvoer zou moeten doorstaan. Met de digitalisering van je productieopvolging kun je afscheid nemen van deze problemen en efficiënter worden.

Welke productie-KPI's moet je opvolgen?

Om de prestaties van je productie te meten en te verbeteren, is het essentieel om de juiste Key Performance Indicators (KPI's) op te volgen. Hier zijn enkele voorbeelden van gegevens waar je rekening mee kunt houden:

Productiviteit

• Aantal geproduceerde producten : meet de hoeveelheid producten die uit het productieproces komen over een bepaalde periode.
• Productietijd : volg de tijd die nodig is om elk product te produceren om mogelijke knelpunten en optimalisatiemogelijkheden te identificeren.
• Opbrengstpercentage : bereken het percentage conform producten ten opzichte van het totale aantal geproduceerde producten.

Rentabiliteit

• Productiekosten : evalueer de kosten die gepaard gaan met de productie van elk product, inclusief kosten voor grondstoffen, arbeid en onderhoud van apparatuur.
• Machinestilstand : meet de tijd waarin machines inactief zijn vanwege technische problemen of onderhoud, om productieverlies te minimaliseren.
• Productverliezen : volg defecte producten, afkeuringen en verliezen als gevolg van productie om oorzaken te identificeren en corrigerende maatregelen te nemen.

Veiligheid

• Aantal incidenten : volg arbeidsongevallen, incidenten met machineveiligheid of apparatuur om een veilige werkomgeving te waarborgen.
• Afwezigheidstijd : meet de tijd dat personeel afwezig is vanwege ziekte of ongevallen om de impact op productiviteit en productieplanning te beoordelen.

Door deze KPI's zorgvuldig op te volgen, kun je de ontwikkeling van je bedrijf evalueren, potentiële problemen identificeren en corrigerende maatregelen nemen om de algehele productieprestaties te verbeteren.

Om het effect van het digitaliseren van de productieopvolging te illustreren, nemen we het voorbeeld van Verbau, een producent van desserts. Voordat ze een digitale oplossing gebruikten, besteedde Verbau ongeveer 3 uur per dag aan handmatige gegevensinvoer. Dit kwam neer op het equivalent van 80 vellen papier per dag, met het risico op menselijke fouten bij het invoeren van gegevens, wat de betrouwbaarheid van verzamelde informatie beïnvloedde. Deze tijd- en efficiëntieverlies kostte het bedrijf geld.

Bovendien bemoeilijkten handmatige processen het effectief delen van informatie tussen verschillende afdelingen, wat samenwerking en communicatie beperkte.

Daarnaast had Verbau moeite om productie-KPI's bij te houden, wat het moeilijk maakte om de algehele prestaties van het bedrijf te evalueren en te beoordelen of het de juiste koers volgde.

Door over te stappen op digitale productieopvolging met Plugnotes kon Verbau deze taken automatiseren, fouten in gegevensinvoer verminderen en kostbare tijd besteden aan productievere activiteiten.

Ontdek concreet hoe Verbau zijn productieopvolging heeft gedigitaliseerd met Plugnotes

Voordelen van het digitaliseren van productieopvolging

Optimalisatie van de productieketen

Door productieopvolging te digitaliseren, kun je de productieketen optimaliseren. Door handmatige taken te automatiseren, kunnen bedrijven efficiënter worden, fouten en stilstandtijd verminderen en de algehele productiviteit verbeteren.

Transparantie en zichtbaarheid op alle niveaus

Het digitaliseren van productieopvolging biedt optimale transparantie en zichtbaarheid op alle niveaus van de organisatie. Met behulp van digitale tools hebben productiemanagers real-time toegang tot informatie over de productiestatus, wat helpt bij het nemen van geïnformeerde beslissingen en het snel reageren op onvoorziene omstandigheden.

Tijdsbesparing

Het verzamelen van gegevens via een digitale applicatie is gemakkelijker en sneller dan het gebruik van papieren formulieren. Door het automatiseren van gegevensinvoer en -verzameling, kun je kostbare tijd besparen en fouten die verband houden met handmatige transcriptie verminderen.

Welke oplossing te gebruiken voor productieopvolging?

Probeer de Plugnotes-oplossing biedt een uitgebreid en gebruiksvriendelijk platform om je productiegegevens te verzamelen, analyseren en visualiseren. Het helpt u om uw processen te optimaliseren, uw operationele efficiëntie te verbeteren en beslissingen te nemen op basis van concrete gegevens. Met Plugnotes heeft u een krachtige tool tot uw beschikking om uw productie proactief te volgen en te verbeteren.