U runt een bedrijf en het lijkt goed te gaan, maar u en uw team werken ongeorganiseerd. Volgens CISCO vertrouwt 96% van de kmo's nog steeds op inefficiënte workflows, waaronder veel papierwerk, transcriptiewerk en repetitieve taken.
- Onboarding van nieuwe klanten
- Uitwisseling van informatie met leveranciers
- Beheer zaken, verkoop
- Beheer van productietracking
- Verzameling van kwaliteitscontroles
- Beheer van leveringen
- Monitoring van installatierapporten
- Centralisatie van schadebeheer
- ….
Hoe verrassend het ook mag zijn, een gemiddelde werknemer besteedt 3 uur per week aan inefficiënte workflows! Met een gemiddeld salaris voor een team van 5 personen kan dit al snel neerkomen op een maandelijkse kost van meer dan 2.000 euro, exclusief de alternatieve kosten van niet focussen op de core business.
Dat gezegd hebbende, hoe komt het dat bedrijven zoals het uwe altijd vervuild zijn met inefficiënte workflows?
2 BELANGRIJKSTE OORZAKEN
De meeste bedrijven gaan over tot, meter implementeer een ERP-systeem of ontwikkel een oplossing op maat, die kan duren van 6 maanden tot 2 jaar.
Dit omvat het inhuren van een IT-supporttechnicus: dit leidt tot grote verplichtingen, ze moeten ze opleiden en een minimum van 650 euro per dag uitgeven. Ik laat u de impact berekenen die dit kan hebben op uw budget, afhankelijk van de geschatte duur.
Ten slotte is een neveneffect van deze grote implementatieprojecten dat top-down beslissingen ervoor zorgen dat medewerkers zich geen deel voelen van de oplossing en het risico op mislukt verandermanagement vergroten.
Dit heeft aanzienlijke gevolgen, aangezien 78% van de op maat gemaakte projecten mislukt of te laat komt en het budget overschrijdt!
Dit zou niet de enige optie moeten zijn en dat is het ook niet!
Wat de meeste bedrijven niet weten, is dat er een manier is om deze problemen veel sneller, gemakkelijker en aanzienlijk goedkoper op te lossen.
Grote bedrijven maken nu al de sprong en beginnen low-code en no-code oplossingen te gebruiken.
Onze primaire focus zal liggen op 'no-code'-tools of softwareontwikkelingsplatforms waarmee zelfs niet-technische medewerkers hun eigen applicaties kunnen bouwen en implementeren zonder een enkele regel code te schrijven.
Low-code tools zijn tools waarvoor de code niet helemaal opnieuw hoeft te worden gestart, maar toch wat aanpassingen vereisen.
Ik kan al snel enkele voordelen noemen van het implementeren van dit soort oplossingen:
De opties zijn eindeloos, the sky is the limit. Voor altijd gratis, 50 taken per maand - meer dan genoeg voor gemiddelde automatiseringsbehoeften. En stapsgewijs advies + experts op aanvraag beschikbaar.
Met Intercom kunt u eenvoudig een gestructureerde supporttool configureren met artikelen, tutorials, FAQ's ...
Maar implementeer ook binnen enkele minuten een productbezoek op uw website Een andere goede gewoonte is om de onboarding van klanten te automatiseren, u kunt het gedrag van uw bezoekers analyseren en het bericht dat wordt verzonden, automatiseren.
Geen training of technische vaardigheden vereist, iedereen kan deelnemen. 100% team-buy-in voor de oplossing. Voldoe aan meerdere behoeften met één enkele methode.
Hiermee kunt u uw verkooptrechter volgen en offertes en verkoopprocessen voor uw potentiële klanten introduceren.
Canva is een gratis grafisch ontwerptool voor het maken van media-visuals, presentaties, posters en andere visuals.
Om professionele en krachtige geanimeerde video's te maken, kunt u de sjablonen en video's naar wens configureren.
Deze tool is een krachtige CRM waarmee u uw database kunt volgen, en nog veel meer krachtige functies.
Hiermee kunt u de communicatie met uw (potentiële) klanten automatiseren. U kunt reeksen plannen, verschillende e-mails testen, inclusief variabelen die zorgen voor personalisatie in de e-mail.
U kunt uw klanten, prospects, leveranciers een afspraak laten plannen in uw agenda. Ze zien de beschikbare tijdvakken die je nog hebt, boeken een vergadering en dit genereert automatisch een link, uitnodiging en herinneringen voor de vergadering.
De reden dat ik je dit allemaal vertel, is omdat Het kan vandaag beginnen .
Bedrijven hebben vaak het gevoel dat ze moeten plannen voor de digitalisering en optimalisatie van hun bedrijfsprocessen, omdat we dat gewend zijn bij het uitvoeren van grote en dure ontwikkelprojecten.
Met dit soort oplossingen kan alles nu echter worden verbeterd. Dus wat ik je zou aanraden om te doen, is het volgende.