Ontdek hoe u uw kmo in een mum van tijd kunt digitaliseren zonder budget of technische vaardigheden

U runt een bedrijf en het lijkt goed te gaan, maar u en uw team werken ongeorganiseerd. Volgens CISCO vertrouwt 96% van de kmo's nog steeds op inefficiënte workflows, waaronder veel papierwerk, transcriptiewerk en repetitieve taken.

hoe worden de volgende taken afgehandeld

- Onboarding van nieuwe klanten

- Uitwisseling van informatie met leveranciers

- Beheer zaken, verkoop

- Beheer van productietracking

- Verzameling van kwaliteitscontroles

- Beheer van leveringen

- Monitoring van installatierapporten

- Centralisatie van schadebeheer

- ….

hoeveel tijd denkt u dat uw team elke week aan papierwerk besteedt?

Hoe verrassend het ook mag zijn, een gemiddelde werknemer besteedt 3 uur per week aan inefficiënte workflows! Met een gemiddeld salaris voor een team van 5 personen kan dit al snel neerkomen op een maandelijkse kost van meer dan 2.000 euro, exclusief de alternatieve kosten van niet focussen op de core business.

Dat gezegd hebbende, hoe komt het dat bedrijven zoals het uwe altijd vervuild zijn met inefficiënte workflows?

2 BELANGRIJKSTE OORZAKEN

  • Beperkte interne IT-vaardigheden: drukke planning zonder tijd om aan nieuwe projecten te werken
  • De bestaande ERP-oplossingen missen flexibiliteit en laten niet toe om de evoluerende behoeften van hun bedrijf te integreren

De meeste bedrijven gaan over tot, meter implementeer een ERP-systeem of ontwikkel een oplossing op maat, die kan duren van 6 maanden tot 2 jaar.

Dit omvat het inhuren van een IT-supporttechnicus: dit leidt tot grote verplichtingen, ze moeten ze opleiden en een minimum van 650 euro per dag uitgeven. Ik laat u de impact berekenen die dit kan hebben op uw budget, afhankelijk van de geschatte duur.

Ten slotte is een neveneffect van deze grote implementatieprojecten dat top-down beslissingen ervoor zorgen dat medewerkers zich geen deel voelen van de oplossing en het risico op mislukt verandermanagement vergroten.

Dit heeft aanzienlijke gevolgen, aangezien 78% van de op maat gemaakte projecten mislukt of te laat komt en het budget overschrijdt!

Dit zou niet de enige optie moeten zijn en dat is het ook niet!

Wat de meeste bedrijven niet weten, is dat er een manier is om deze problemen veel sneller, gemakkelijker en aanzienlijk goedkoper op te lossen.

Grote bedrijven maken nu al de sprong en beginnen low-code en no-code oplossingen te gebruiken.

Onze primaire focus zal liggen op 'no-code'-tools of softwareontwikkelingsplatforms waarmee zelfs niet-technische medewerkers hun eigen applicaties kunnen bouwen en implementeren zonder een enkele regel code te schrijven.

Low-code tools zijn tools waarvoor de code niet helemaal opnieuw hoeft te worden gestart, maar toch wat aanpassingen vereisen.

Gebruikt uw bedrijf al tools zonder code?

Ik kan al snel enkele voordelen noemen van het implementeren van dit soort oplossingen:

  • Geen technische vaardigheden vereist
  • Klein budget vereist
  • Snelle implementatie

EEN SNEL BEZOEK ROND ENKELE VAN ONZE FAVORIETE OPLOSSINGEN.

Zappier

  • Automatiseer de overdracht van informatie tussen verschillende webapplicaties
  • Mogelijke verbindingen tussen een portfolio van circa 3000 toepassingen
  • Microsoft suite, Odoo, Salesforce, Google Drive ...

De opties zijn eindeloos, the sky is the limit. Voor altijd gratis, 50 taken per maand - meer dan genoeg voor gemiddelde automatiseringsbehoeften. En stapsgewijs advies + experts op aanvraag beschikbaar.

Intercom

  • Vereenvoudig de communicatie met uw klanten
  • Chat, bots, apps, productrondleidingen en meer, zoals e-mails, berichten en een helpcentrum

Met Intercom kunt u eenvoudig een gestructureerde supporttool configureren met artikelen, tutorials, FAQ's ...

Maar implementeer ook binnen enkele minuten een productbezoek op uw website Een andere goede gewoonte is om de onboarding van klanten te automatiseren, u kunt het gedrag van uw bezoekers analyseren en het bericht dat wordt verzonden, automatiseren.

Aansluitingsopmerkingen

  • Digitaliseer elke operationele uitdaging binnen enkele seconden met het instellen van digitale formulieren
  • Vereist geen technische vaardigheden of zware investeringen
  • Kan ook worden geïntegreerd met elke andere oplossing.

Geen training of technische vaardigheden vereist, iedereen kan deelnemen. 100% team-buy-in voor de oplossing. Voldoe aan meerdere behoeften met één enkele methode.

Pipedrive

 

Hiermee kunt u uw verkooptrechter volgen en offertes en verkoopprocessen voor uw potentiële klanten introduceren.

CANVA

 

Canva is een gratis grafisch ontwerptool voor het maken van media-visuals, presentaties, posters en andere visuals.

BITEABLE

 

Om professionele en krachtige geanimeerde video's te maken, kunt u de sjablonen en video's naar wens configureren.

6

HUBSPOT

 

Deze tool is een krachtige CRM waarmee u uw database kunt volgen, en nog veel meer krachtige functies.

LEMLIST

 

Hiermee kunt u de communicatie met uw (potentiële) klanten automatiseren. U kunt reeksen plannen, verschillende e-mails testen, inclusief variabelen die zorgen voor personalisatie in de e-mail.

CALENDLY

 

U kunt uw klanten, prospects, leveranciers een afspraak laten plannen in uw agenda. Ze zien de beschikbare tijdvakken die je nog hebt, boeken een vergadering en dit genereert automatisch een link, uitnodiging en herinneringen voor de vergadering.

Conclusie

De reden dat ik je dit allemaal vertel, is omdat Het kan vandaag beginnen .

Bedrijven hebben vaak het gevoel dat ze moeten plannen voor de digitalisering en optimalisatie van hun bedrijfsprocessen, omdat we dat gewend zijn bij het uitvoeren van grote en dure ontwikkelprojecten.

Met dit soort oplossingen kan alles nu echter worden verbeterd. Dus wat ik je zou aanraden om te doen, is het volgende.

  1. Analyseer uw huidige workflows
  2. Identificeer inefficiënties
  3. Stel je de droom voor, hoe zou je willen dat je processen verlopen?
  4. Vind de juiste tools en begin ze te testen
  5. U zult het zeer snel kunnen configureren en weten of het al dan niet overeenkomt met uw behoeften.
  6. De laatste stap zou zijn om de oplossing te implementeren en de oplossing te zien.