A l’ère du numérique, la digitalisation des processus est essentielle pour rester compétitif. Le suivi de production numérisé vous offre de nombreux avantages, en permettant de mesurer et d'optimiser vos performances. Cet article explorera les défis du suivi de production traditionnel, les KPIs importants à suivre, les avantages de la numérisation du suivi de production et les solutions disponibles.
Lorsque vous devez gérer votre production selon des méthodes traditionnelles, vous êtes confronté à plusieurs défis. Les processus manuels, le travail de retranscription et l'utilisation de documents papier entraînent des retards, des erreurs et une perte de temps considérable pour vous et votre équipe.
Imaginez le temps précieux que vous pourriez économiser si vous n'aviez plus à jongler avec des feuilles volantes, à rechercher des informations éparpillées et à faire face aux tracas de la saisie manuelle des données. Avec la digitalisation de votre suivi de production, vous pouvez dire adieu à ces difficultés et gagner en efficacité.
Pour mesurer et améliorer la performance de votre production, il est essentiel de suivre les indicateurs clés de performance (KPI's) appropriés. Voici quelques exemples de données que vous pouvez prendre en compte :
En suivant attentivement ces KPIs, vous pourrez évaluer l'évolution de votre entreprise, identifier les problèmes potentiels et mettre en place des actions correctives pour améliorer la performance globale de votre production.
Pour illustrer l'impact de la numérisation du suivi de production, prenons l'exemple de Verbau, producteur de desserts. Avant d'utiliser une solution numérique, cette entreprise consacrait environ 3 heures par jour à l'encodage manuel des données de production. Cela représentait l'équivalent de 80 feuilles par jour, avec le risque d'erreurs humaines dans la saisie des données, ce qui affectait la fiabilité des informations collectées. Cette perte de temps et d'efficacité coûtait de l’argent à l’entreprise.
De plus, les processus manuels rendaient difficile le partage efficace d'informations entre les différents départements, limitant ainsi la collaboration et la communication.
En outre, Verbau avait du mal à suivre ses KPI's de production, ce qui rendait difficile l'évaluation de la performance globale de l'entreprise, et qui sont essentiels pour évaluer si elle se dirige dans la bonne direction.
En adoptant un suivi de production numérisé avec Plugnotes, Verbau a ainsi pu automatiser ces tâches, réduire les erreurs de saisie et consacrer ce temps précieux à des activités plus productives.
Découvrir concrètement comment Verbau a digitaliser son suivi de production avec Plugnotes
La numérisation du suivi de production permet une optimisation de la chaine de production. En automatisant les tâches manuelles, les entreprises peuvent gagner en efficacité, réduire les erreurs et les temps d'arrêt, et améliorer la productivité globale.
La digitalisation du suivi de production offre une transparence et une visibilité optimale à tous les niveaux de l'organisation. Grâce aux outils numériques, les responsables de la production peuvent accéder en temps réel aux informations sur l'état de la production, ce qui facilite la prise de décision éclairée et la réactivité face aux imprévus.
La collecte des données via une application numérique est plus facile et plus rapide que le recours aux fiches papier. En automatisant la collecte et la saisie des données, vous pouvez économiser du temps précieux et réduire les erreurs liées à la transcription manuscrite.
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