Bon de commande : modèle, exemple et logiciel
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Le bon de commande est un élément clé dans la gestion des approvisionnements. Il assure une traçabilité optimale et formalise les engagements entre acheteurs et fournisseurs. Face à la digitalisation croissante des process, Plugnotes vous présente les atouts du bon de commande numérique.
Qu’est-ce qu’un bon de commande ?
Contrat légal bilatéral, le bon de commande formalise le passage d’une commande de biens ou services par un acheteur à un fournisseur. Cet engagement juridique valide l’achat dans un processus structuré.
En effet, l’acheteur s’engage à réceptionner la marchandise et à la payer, tandis que le fournisseur s’engage à assurer la livraison.
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Ainsi, le rôle du bon de commande consiste à faciliter la traçabilité des commandes tout au long de la chaîne d’approvisionnement.
Comment rédiger un bon de commande ?
La rédaction d’un bon de commande suit des règles précises pour garantir qu’il soit à la fois complet et clair.
Voici les 7 informations que le bon de commande doit impérativement contenir :
- Coordonnées complètes de l’acheteur et du fournisseur ;
- Numéro du bon de commande unique pour suivre la commande dans le système d’approvisionnement ;
- Date d’émission du bon de commande ;
- Détails des produits ou services avec mention des articles, quantités, descriptions, prix unitaires et montants TTC ;
- Conditions de livraison avec la date de livraison estimée et les instructions spécifiques sur le mode de transport ou d’emballage ;
- Conditions de paiement comprenant les délais de paiement et les méthodes autorisées (virement bancaire, chèque, etc.) ;
- Mentions légales liées aux conditions contractuelles ou réglementaires.
En plus de clarifier les attentes, le bon de commande fixe les termes de l’accord.
Bon de commande : modèle et exemple
Voici un exemple de bon de commande pour mieux comprendre sa structure :
- Numéro de commande : PL-2024-001
- Date : 17 octobre 2024
- Client : Entreprise XYZ, 123 rue des Champs, 75000 Paris
- Fournisseur : Fournitures Bureau SAS, 456 rue de la Gare, 69000 Lyon
- Description des articles :
- 10 ordinateurs portables Book+ 450 G8 - 750 € l’unité
- 20 souris sans fil MicroMouse - 30 € l’unité
- Total hors taxes : 8 100 €
- TVA (20 %) : 1 620 €
- Total TTC : 9 720 €
- Conditions de livraison : Livraison sous 15 jours, franco de port.
- Conditions de paiement : Paiement sous 30 jours par virement bancaire.
Ce modèle de bon de commande varie d’une entreprise à l’autre, mais les informations de base restent similaires.
Assurez-vous toujours que chaque section soit clairement rédigée pour éviter tout malentendu. Si les spécificités de votre activité nécessitent d’ajouter des sections au bon de commande, vous pouvez facilement le personnaliser avec Plugnotes.
Les 5 meilleurs logiciels de bon de commande
L’utilisation de logiciels spécialisés de créations de bon de commande permet d’automatiser et d’optimiser la gestion de ces documents, notamment en matière de suivi, de collaboration et d’intégration avec d’autres systèmes d’information.
Voici les 5 meilleurs logiciels de bons de commande en 2024 :
- Evoliz est une solution cloud intuitive qui automatise la gestion des commandes, la facturation et le suivi des stocks. Idéal pour les PME ;
- IABAKO est un logiciel simple pour TPE. Il propose des bons de commande personnalisables et un portail client pour faciliter les commandes et les paiements en ligne ;
- Axonaut est un logiciel tout-en-un qui centralise la gestion des commandes, intègre la facturation et simplifie le suivi des flux financiers ;
- Kiwili est un gestionnaire multi-entrepôts qui assure un suivi rigoureux des stocks et des commandes avec des outils adaptés aux entreprises ayant des besoins complexes ;
- Plugnotes est une solution Saas qui se distingue par sa simplicité et son approche no-code, avec des bons de commande personnalisés, précis et complets créés en quelques clics.
Plugnotes facilite la digitalisation des processus d’achat et s'intègre facilement à d’autres systèmes d’information (ERP, CRM, etc.) Ainsi, votre gestion des commandes est optimisée et la traçabilité est assurée sans besoin de compétences techniques.
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Pourquoi digitaliser ses bons de commande avec Plugnotes ?
La digitalisation des documents, tels que les bons de commande, automatise et sécurise les processus d’approvisionnement de votre entreprise. En éliminant les documents papier et les fichiers Excel, vous gagnez en efficacité et en précision.
Ainsi, grâce à son approche sans développement informatique, Plugnotes permet aux entreprises de toutes tailles de créer des formulaires numériques sur mesure pour tous leurs processus.
En quelques clics, les bons de commande peuvent être générés, envoyés et suivis directement sur la plateforme. Les avantages de notre solution digitale sont multiples :
- réduction des erreurs humaines grâce à l’automatisation des données ;
- suivi en temps réel de toutes les commandes pour une meilleure réactivité en cas de problème ;
- sécurisation des transactions ;
- intégration facile de Plugnotes à vos systèmes existants, sans formation ni codage ;
- maintient de bonnes relations avec les partenaires commerciaux.
Avec la digitalisation de vos bons de commande grâce à Plugnotes, n’attendez plus pour adopter une gestion moderne et simplifiée de vos documents !