Ondanks technologische innovaties blijven veel kleine en middelgrote ondernemingen (kmo's) hun bedrijfsprocessen beheren met behulp van papieren workflows, emailketens of een veelheid aan documenten.
Wel, zij, ik bedoel, u zou moeten weten dat een goed geoliede workflow van uw bedrijf en uw team een geweldige motor maakt, die hun routinematige bedrijfsprocessen kan versnellen en optimaliseren voor een maximale productiviteit.
Ik vertel u dit allemaal omdat wij bij Plugnotes weten hoeveel bedrijven en teams zijn begonnen met het overwegen en implementeren van een speciaal workflow management systeem in een poging om hun efficiency te verhogen.
Wij weten echter ook dat het vinden van de juiste workflow management software voor uw bedrijf en de behoeften van uw team veel moeilijker kan zijn dan welke andere beslissing dan ook.
Daarom hebben wij, om het proces te vergemakkelijken, een lijst samengesteld van workflowbeheer- en automatiseringstools die mkb's in 2021 zouden moeten volgen.
Gebruik het als een gids om de juiste te vinden voor u en uw team.
WAT IS WORKFLOW MANAGEMENT SOFTWARE?
Voordat we kijken naar de verschillende functies en prijsklassen in deze lijst, is het belangrijk om te begrijpen waarom uw MKB workflow management software nodig heeft.
Workflow management software is een veelzijdig platform dat een scala aan tools biedt om uw MKB te helpen de productiviteit te verhogen. Het stelt u in staat de workflow van uw teams op de meest efficiënte manier op te bouwen en te optimaliseren, repetitieve activiteiten te identificeren, werkprocessen te automatiseren, potentiële vaardigheidstekorten te identificeren en hogere succesniveaus te bereiken.
Wilt u meer weten over wat een digitale workflow is, wat de voordelen ervan zijn en waar u op moet letten als u een digitale workflowoplossing overweegt? Bekijk ons laatste artikel over dit onderwerp: Hoe uw kmo geld en tijd kan besparen met digitale workflows.
QUEL EST LE MEILLEUR LOGICIEL DE GESTION DES FLUX DE TRAVAIL
De beste software voor workflowbeheer zit boordevol functies om taken op te zetten, uit te voeren en te volgen.
Het is echt meer dan een lijst met taken - het is een oplossing die het hele bedrijfs-/teammanagementnetwerk versterkt en automatiseert, wat resulteert in efficiëntere en gestroomlijnde workflows.
Aan de andere kant is het niet gemakkelijk om de juiste workflow management tool te vinden. Het is moeilijk om de juiste workflow management tools te kiezen voor uw team en uw bedrijfsdoelstellingen.
Managementteams kiezen soms voor het verkeerde type instrument, met desastreuze gevolgen voor prestaties, motivatie...
Vandaag hebben we een aantal van de beste keuzes voor u op een rijtje gezet, zodat u sneller een beslissing kunt nemen terwijl u zich concentreert op de belangrijkste factoren.
Hier vindt u een selectie van de beste workflowtoepassingen en -software die u kunt overwegen wanneer u een digitale workflowoplossing voor uw kmo kiest.
TOP 5 BESTE WORKFLOWSOFTWARE VOOR KMO'S
#1. PLUGNOTES
Plugnotes is een no-code oplossing voor kleine en middelgrote bedrijven om hun workflows te digitaliseren. Het is gericht op bedrijven in de productie, detailhandel en logistiek die nog met papier en pen of een combinatie van verschillende hulpmiddelen werken.
Met de mobiele en webapplicatie kunnen kmo's zelf in enkele minuten oplossingen, digitale formulieren en databanken opzetten en die onmiddellijk ter beschikking stellen van hun werknemers en anderen.
Waarom Plugnotes gebruiken?
De no-code oplossing kan KMO's in de detailhandel en de logistieke sector helpen hun dagelijkse activiteiten te digitaliseren en te vereenvoudigen zonder te moeten investeren in IT-ontwikkeling of opleiding.
De tool vereist een minimaal budget om workflows te digitaliseren en biedt de ideale oplossing voor bedrijven met veldteams en organisaties met beperkt IT-personeel.
Toegankelijk voor iedereen
Met Plugnotes kan iedereen in een organisatie processen automatiseren die mobiele registratie of efficiënt gebruik van gegevens vereisen. KMO's kunnen onmiddellijk beginnen met de oplossing, zonder IT-kennis, zonder verplichting (ze kunnen op elk moment stoppen) vanaf honderd euro per maand.
#2. HubSpot CRM
HubSpot CRM stelt bedrijven in staat consumentengegevens te verwerken en te analyseren, relaties uit verschillende gegevensbronnen te extraheren om inzichten te ontdekken en kansen te beschrijven, inkomsten funnels op te bouwen en loyaliteitsprogramma's te beheren.
Waarom HubSpot CRM gebruiken?
HubSpot is een geweldig CRM dat eenvoudig op te zetten en te gebruiken is, en de gratis versie is een van de beste op de markt. Met een focus op verkoop en marketing, slaagt HubSpot erin om verschillende data-elementen te combineren en metrics te presenteren op een consistente en gedetailleerde manier. HubSpot is een alles-in-één marketingplatform met een gratis CRM als kern.
#3. Odoo
Customer relationship management (CRM), e-commerce, salarisadministratie, facturering, voorraadbeheer, projectbeheer, financieel beheer en inkoop zijn allemaal opgenomen in Odoo's geavanceerde open-source enterprise resource planning (ERP) programma. Deze modules zijn ontworpen om efficiënt en naadloos met elkaar te interageren.
Waarom Odoo gebruiken?
Odoo is een open-source ERP met gratis en betaalde versies beschikbaar en kan door IT-teams worden aangepast aan uw zakelijke behoeften. De functies en mogelijkheden ervan kunnen bedrijven helpen processen te stroomlijnen, uitgaven te verminderen en hun bedrijf te laten groeien.
#4. Teamleader
Teamleader is een cloud-gebaseerd klantrelatiebeheersysteem, ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) en grote groeiende bedrijven. Autonome verkoopautomatisering, klantenservice en ondersteuning, helpdesk, online zelfbediening en live chat zijn slechts enkele van de belangrijkste kenmerken van de oplossing.
Waarom Teamleader gebruiken?
Een gecentraliseerde database stelt gebruikers in staat hun zakelijke contacten te coördineren, belangrijke documenten op te slaan en de pijplijn te evalueren. Het platform is aanpasbaar aan de behoeften van verschillende soorten bedrijven.
#5. Excel
Microsoft Excel is een spreadsheetprogramma dat gebruik maakt van formules en functies om getallen en details te ordenen. Excel wordt door bedrijven van alle groottes over de hele wereld gebruikt om financiële analyses uit te voeren.
is een spreadsheetprogramma dat gebruik maakt van formules en functies om getallen en details te ordenen. Excel wordt door bedrijven van alle groottes over de hele wereld gebruikt om financiële analyses uit te voeren.
Waarom Excel gebruiken?
Excel wordt door veel bedrijven gebruikt om workflows te beheren. Excel-spreadsheets worden gebruikt om taken en procedures bij te houden, en om gegevens te verzamelen en te delen tussen verschillende gebruikers, bij gebrek aan een geschikt workflow-hulpmiddel.
Excel is ideaal voor het maken van spreadsheets en tabellen, en voor het verzamelen en analyseren van gegevens.
Conclusion
Om te kunnen evalueren en bepalen wat de beste workflowsoftware/platforms zijn die online zijn of gecombineerd kunnen worden met Plugnotes, moesten we kijken naar een aantal factoren die een kmo zou willen kiezen voor een gedigitaliseerde workflow.
Het doel van elk hulpmiddel is uw leven gemakkelijker te maken en u tijd te besparen.
Als u dus op zoek bent naar een workflowtool (of een ander tool), zorg er dan voor dat het al het manuele werk wegneemt en u tijd en moeite bespaart.
Daarom hebben wij het u gemakkelijk gemaakt door u een reeks opties aan te reiken waarmee u rekening kunt houden bij het zoeken naar de juiste oplossing.
Hier is onze selectie van de beste workflow management tools die elke professional kan gebruiken.
Hebben wij u geholpen te bepalen wat het beste is voor uw bedrijf?
