Vereenvoudig het beheer van ontvangsten en de codering van serviceverklaringen dankzij een online formulier

U heeft een café, restaurant of bedrijf dat elke dag veel kassabonnen uitgeeft en u ontvangt betalingen in cash, per kaart of zelfs met maaltijdbonnen. Uw werknemers werken veel uren en uw zaak draait op volle toeren. Het enige minpunt van uw succes is dat het beheer van de ontvangsten en de registratie van de werkuren steeds complexer worden en de vlotte werking van uw bedrijf belemmeren. Ontdek hoe de gepaste online formulieren u kunnen helpen deze problemen op te lossen. 

Met welke beheersproblemen krijgt de lokale handel te maken? 

De lokale handelszaken worden gewaardeerd om hun warme onthaal en de vriendelijkheid en beschikbaarheid van het personeel. Een restaurant, bakkerij of café met dagelijks veel klanten geeft veel kassabonnen uit. 

De betalingen, vaak kleine bedragen, gebeuren contant, per bankkaart of maaltijdbon 

🍴 Een zaak in de praktijk: op drukke momenten worden sommige betalingen niet meteen ingevoerd, omdat de klanten gehaast zijn en de kassa door een collega wordt gebruikt. Uiteindelijk wordt de rekening in het hoofd of met een potlood op de rand van een servet uitgerekend. Het invoeren gebeurt later, als de drukte voorbij is en uw medewerkers even op adem kunnen komen. Herkent u dit scenario? 

Bovendien draaien uw werknemers vaak overuren. Op een middag komen er 15 vrienden en collega's binnen zonder reservatie. U reorganiseert snel een tafel om iedereen te kunnen ontvangen en uw bedieningspersoneel is druk bezig. 

Ze zijn gemotiveerd, organiseren zich onderling om de bediening te waarborgen en blijven indien nodig langer. Ze noteren later de effectief gewerkte uren, zodat die kunnen worden uitbetaald of gerecupereerd. 

Uw zaak doet het heel goed, maar uw werkmethoden kunnen nog verbeterd worden. Download het Plugnotes-rapport om te ontdekken hoe. 

Welke gevolgen heeft een slechte dienstenregistratie voor een bedrijf? 

U bent tevreden dat uw bedrijf het zo goed doet, maar de boekhouding wordt een hel. Kassafouten, fouten in rekeningen, fouten in werkuren, uw boekhouder vraagt u dringend om een oplossing om uw dienstenregistratie te regulariseren! 

Elke maand voert u gegevens op papier in uw HR-software in: een tijdrovende en omslachtige opdracht waarbij het risico op fouten groot is. 

Het goede beheer van uw bedrijf en de naleving van de boekhoudregels waaraan u zich moet houden, zijn een prioriteit. 

U wilt: 

• elke maand tijd besparen bij het papierwerk; 

• het uw werknemers, die weten dat het beheer van de ontvangsten en urenbriefjes niet altijd efficiënt is, gemakkelijker te maken; 
• elke maand de juiste ontvangsten aan de overheid doorgeven en het exacte aantal werkuren aan de sociale zekerheid. 

Met het Plugnotes platform kunt u al deze processen in 1 uur digitaliseren, zelfs tussen de bedrijven door! Een bijzonder lonende investering voor een goed georganiseerde onderneming. 

😁 Meer tijd voor uw klanten: door de tijdwinst dankzij een eenvoudiger beheer van de ontvangsten hebben uw medewerkers meer gelegenheid om uw klanten te bedienen. Niets is vervelender voor een consument dan spanning binnen een team of een slechte organisatie. Indirect verbetert het online formulier ook de relatie met uw klanten!  

Test de Plugnotes functies voor een efficiënt beheer van de ontvangsten en een nauwkeurige tijdregistratie. 

Hoe kunnen het beheer van ontvangsten en de serviceverklaringen gedigitaliseerd worden? 

Digitale formulieren kunnen de processen van de dienstenregistratie automatiseren om het u en uw personeel gemakkelijker te maken. 

Een digitaal formulier laat toe om in enkele seconden de werkuren te coderen aan het einde van de dienst. Het online formulier omvat een formule die automatisch de werkuren berekent die aan de sociale zekerheid moeten worden doorgegeven. 

Met een tweede formulier kunt u een overzicht maken van de betalingen met: 

• cash; 
• Bancontact kaart; 
• bankkaart; 
• maaltijdbonnen. 

U kunt ook de uitgaven toevoegen en de uitgegeven tickets scannen. Aan het einde van de dag krijgt u de ontvangsten en eventuele geconstateerde afwijkingen. 

Een kassafout wordt zo opgespoord zonder dat u iets hoeft te doen. U moet alleen nog wel uitzoeken waar die vandaan komt. Als zulke afwijkingen te vaak voorkomen naar uw zin, kunt u het online formulier naar wens aanpassen om uw processen verder te optimaliseren. 

U maakt elke dag twee formulieren aan die na validatie automatisch doorgestuurd worden naar uw boekhoudsoftware. U bespaart tijd en uw boekhouding wordt transparanter en efficiënter. 

Probeer Plugnotes gratis. Let's go!