Plugnotes heeft besloten zich ter beschikking te stellen van het geweldige team van BXL Refugees, dat zich elke dag inzet voor een meer open en inclusieve samenleving met betrekking tot mensen in migratie.
La Plateforme Citoyenne - BXL Refugees heeft tot doel burgerlijke en associatieve energieën te mobiliseren en te bundelen om maatschappelijke representaties en attitudes over mensen in migratie te transformeren en te helpen voorzien in een fundamenteel menselijk en kwalitatief hoogstaand antwoord op hun behoeften door zo nodig nieuwe oplossingen te ontwikkelen.
Ze hebben nu een tiental opvangcentra in Brussel: appartementen, hotels, scholen, enz.
Om de grote ambities van dit project waar te maken, werkt het team van BXLRefugees met een twintigtal fulltime vrijwilligers en honderden incidentele vrijwilligers.
Omdat ze niet over de juiste software of over geavanceerde computervaardigheden beschikken, nemen de organisatie, registratie en training van nieuwe vrijwilligers veel tijd in beslag voor de aanwezige teams.
Dit is waar, binnen een paar uur, Plugnotes in het spel kwamen ...
Update van aanmeldingen voor infosessies
Inschrijvingen voor informatiesessies gebeuren via een formulier, gedeeld via een link op de Facebook-evenementengroepen.
Het is niet nodig om adressen in een bestand opnieuw te coderen en te verzamelen, ze zijn allemaal op één plek verzameld
Verspreiding van documenten
De informatie en documenten die tijdens de informatiesessies worden gepresenteerd, worden verspreid via een (QR) code die gescand moet worden of toegankelijk is via de Plugnotes-site of via een link.
U hoeft niet de tijd te nemen om documenten bij te voegen en informatie om te zetten in e-mails, alle informatie en bestanden zijn gecentraliseerd en kunnen met één klik worden verspreid.
Verzameling van aanmeldingsformulieren voor vrijwilligers
De inschrijving verloopt via een digitaal formulier en identiteitsdocumenten kunnen er rechtstreeks aan worden bijgevoegd. Hiermee wordt het registratiebestand direct bijgewerkt, waarvan de gegevens eenvoudig via de applicatie kunnen worden geraadpleegd en als lijst in Excel kunnen worden geëxporteerd.
Geen vervelende taken meer die samenhangen met het verzamelen, verifiëren, classificeren en bijwerken van de database. Het is niet nodig om de registraties op papieren formulieren in te vullen en ze vervolgens per e-mail terug te sturen.
Door het gemak en de snelheid van de implementatie van deze eerste praktijkcase, kunnen al andere zeer verschillende optimalisatieprojecten worden overwogen, zoals monitoring van apparatuur, interne verspreiding van procedures, organisatie van leveringen en ophalingen. ...
