Comment suivre sa production de manière digitale ?
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A l’ère du numérique, la digitalisation des processus est essentielle pour rester compétitif. Le suivi de production numérisé vous offre de nombreux avantages, en permettant de mesurer et d'optimiser vos performances. Cet article explorera les défis du suivi de production traditionnel, les KPIs importants à suivre, les avantages de la numérisation du suivi de production et les solutions disponibles.
Les défis du suivi de production à l’ancienne
Lorsque vous devez gérer votre production selon des méthodes traditionnelles, vous êtes confronté à plusieurs défis. Les processus manuels, le travail de retranscription et l'utilisation de documents papier entraînent des retards, des erreurs et une perte de temps considérable pour vous et votre équipe.
Imaginez le temps précieux que vous pourriez économiser si vous n'aviez plus à jongler avec des feuilles volantes, à rechercher des informations éparpillées et à faire face aux tracas de la saisie manuelle des données. Avec la digitalisation de votre suivi de production, vous pouvez dire adieu à ces difficultés et gagner en efficacité.
Quels KPIs de production suivre ?
Pour mesurer et améliorer la performance de votre production, il est essentiel de suivre les indicateurs clés de performance (KPI's) appropriés. Voici quelques exemples de données que vous pouvez prendre en compte :
Productivité :
- Nombre de produits fabriqués : mesurez la quantité de produits sortis de la chaîne de production sur une période donnée.
- Temps de production : suivez le temps nécessaire pour fabriquer chaque produit afin d'identifier les éventuels goulots d'étranglement et les opportunités d'optimisation.
- Taux de rendement : calculez le pourcentage de produits conformes par rapport au nombre total de produits fabriqués.
Rentabilité :
- Coûts de production : évaluez les coûts associés à la fabrication de chaque produit, y compris les coûts de matières premières, de main-d'œuvre et de maintenance des équipements.
- Temps d'arrêt machine : mesurez le temps pendant lequel les machines sont inactives en raison de problèmes techniques ou de maintenance, afin de minimiser les pertes de production.
- Pertes de produits : suivez les produits défectueux, les rejets et les pertes liées à la production afin d'identifier les causes et de mettre en place des actions correctives.
Sécurité :
- Nombre d'incidents : suivez les accidents de travail, les incidents liés à la sécurité des machines ou des équipements pour garantir un environnement de travail sûr.
- Temps d'absence : mesurez le temps d'absence du personnel pour cause de maladie ou d'accident afin d'évaluer l'impact sur la productivité et la planification de la production.
En suivant attentivement ces KPIs, vous pourrez évaluer l'évolution de votre entreprise, identifier les problèmes potentiels et mettre en place des actions correctives pour améliorer la performance globale de votre production.
Pour illustrer l'impact de la numérisation du suivi de production, prenons l'exemple de Verbau, producteur de desserts. Avant d'utiliser une solution numérique, cette entreprise consacrait environ 3 heures par jour à l'encodage manuel des données de production. Cela représentait l'équivalent de 80 feuilles par jour, avec le risque d'erreurs humaines dans la saisie des données, ce qui affectait la fiabilité des informations collectées. Cette perte de temps et d'efficacité coûtait de l’argent à l’entreprise.
De plus, les processus manuels rendaient difficile le partage efficace d'informations entre les différents départements, limitant ainsi la collaboration et la communication.
En outre, Verbau avait du mal à suivre ses KPI's de production, ce qui rendait difficile l'évaluation de la performance globale de l'entreprise, et qui sont essentiels pour évaluer si elle se dirige dans la bonne direction.
En adoptant un suivi de production numérisé avec Plugnotes, Verbau a ainsi pu automatiser ces tâches, réduire les erreurs de saisie et consacrer ce temps précieux à des activités plus productives.
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Les avantages de la numérisation du suivi de production
Optimisation de la chaine de production
La numérisation du suivi de production permet une optimisation de la chaine de production. En automatisant les tâches manuelles, les entreprises peuvent gagner en efficacité, réduire les erreurs et les temps d'arrêt, et améliorer la productivité globale.
Transparence et visibilité à tous les niveaux
La digitalisation du suivi de production offre une transparence et une visibilité optimale à tous les niveaux de l'organisation. Grâce aux outils numériques, les responsables de la production peuvent accéder en temps réel aux informations sur l'état de la production, ce qui facilite la prise de décision éclairée et la réactivité face aux imprévus.
Gain de temps
La collecte des données via une application numérique est plus facile et plus rapide que le recours aux fiches papier. En automatisant la collecte et la saisie des données, vous pouvez économiser du temps précieux et réduire les erreurs liées à la transcription manuscrite.
Quelle solution utiliser pour suivre sa production ?
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