Si vous ne connaissez pas encore The Barn Biomarket, il est grand temps de les découvrir. The Barn c’est un marché couvert Bio qui démocratise les produits bio et le vrac pour les rendre accessibles à tous.
Aujourd’hui, The Barn Biomarket compte déjà 5 magasins, travaille avec plus de 25 fournisseurs et gère plus de 5 réceptions quotidiennes par magasin.
Chez eux, comme ailleurs, les livraisons quotidiennes de marchandises sont en théorie faciles à gérer mais la réalité est souvent différente. Le suivi des manquants, de la casse, des produits non commandés sont toujours un grand défi. Sans réaction et bonne documentation, ces incidents deviennent vite le cauchemar des responsables des stocks et des comptables lors du contrôle et paiement des factures ou des demandes de notes de crédit.
Tout se faisait manuellement : les bons de réceptions étaient stockées dans des classeurs dans chaque magasin et analysés un à un au moment du paiement des factures et des analyses de marges par magasin. C’est ici que Plugnotes entre en jeu.
Depuis 2 mois déjà, The Barn Biomarket utilise Plugnotes pour digitaliser et organiser le suivi de leurs réceptions. Depuis lors les réceptionnaires peuvent eux-mêmes assurer le classement électronique des documents et le suivi des anomalies en y joignant directement, le cas échéant, des photos.