Gérer efficacement vos stocks est essentiel si votre entreprise cherche à améliorer sa productivité et à réduire ses coûts. Pensez à ces situations : des commandes clients retardées parce que les produits ne sont pas là où ils devraient être, des employés frustrés par des tâches répétitives de saisie manuelle, et des relations fournisseurs tendues. Un bon logiciel de gestion de stock peut transformer votre quotidien en automatisant les tâches, optimisant la chaîne d'approvisionnement, et minimisant les erreurs humaines.
Cet article vous guidera à travers les critères essentiels pour sélectionner un logiciel adapté à vos besoins, explorera les solutions open source disponibles, et comparera les meilleures options sur le marché. Nous mettrons également en lumière le cas de Composil, qui a digitalisé sa gestion de stock avec Plugnotes, pour illustrer les bénéfices concrets pour votre entreprise.
Comment choisir un logiciel de gestion de stock ?
Voici les critères à considérer pour faire le meilleur choix :
- Besoins : Identifiez les besoins spécifiques de votre entreprise. Par exemple, une petite boutique n’aura pas les mêmes exigences qu’un grand entrepôt. Considérez la taille de votre inventaire et la complexité de vos opérations.
- Budget : Définissez un budget réaliste pour l'achat et la maintenance du logiciel. Parfois, les solutions les moins chères manquent de fonctionnalités essentielles ou de support.
- Compatibilité & Intégrations : Assurez-vous que le logiciel peut s’intégrer facilement avec vos systèmes existants comme la comptabilité, les ventes, ou le CRM. Cela évitera des doublons de données et facilitera l'automatisation.
- Sécurité des données : Vos données sont précieuses. Le logiciel doit garantir leur confidentialité, leur intégrité et leur disponibilité. Assurez-vous qu'il inclut des mesures robustes pour prévenir les violations de données.
- Fonctionnalités essentielles : Listez les fonctionnalités indispensables telles que le suivi des niveaux de stock, la gestion des commandes, et le suivi des emplacements de stockage. Ces outils doivent répondre à vos besoins opérationnels quotidiens.
- Pérennité : Choisissez un logiciel capable de croître avec votre entreprise. Il doit gérer une augmentation des volumes de stock et des utilisateurs sans compromettre la performance.
- Assistance technique et formation : Un support technique réactif et disponible est crucial pour résoudre rapidement les problèmes. En outre, assurez-vous que le fournisseur propose des ressources de formation pour faciliter la prise en main du logiciel par votre équipe.
En considérant ces critères, vous serez mieux équipé pour choisir un logiciel de gestion de stock qui non seulement répond à vos besoins actuels, mais qui est également capable de s'adapter à l'évolution de votre entreprise.
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Solutions de gestion de stock “open source”
Les solutions open-source de gestion de stock offrent une flexibilité et une accessibilité exploitable gratuitement. Ces outils permettent de gérer efficacement les inventaires, d'automatiser les processus et d'améliorer la satisfaction client sans des coûts prohibitifs. Voici les cinq meilleures solutions open-source de gestion des stocks que vous pouvez essayer.
Odoo : ERP et gestion de stock “Open source”
Odoo est un ERP complet pouvant être utilisé comme système de gestion des stocks si hébergé en interne. Il offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des entrepôts et des achats.
Avantages :
- Hautement personnalisable et facile à apprendre
- Prend en charge plusieurs dispositifs et plateformes
Inconvénients :
- La version gratuite est plus adaptée aux petites entreprises
InFlow : Solution de gestion de stock pour PME
inFlow est une solution populaire pour les petites et moyennes entreprises dans divers secteurs tels que la vente au détail, la fabrication et le commerce électronique. Elle simplifie la gestion des stocks, des commandes, et permet de créer des factures et des rapports.
Avantages :
- Interface intuitive, même pour les débutants
- Intégration avec des plateformes de commerce électronique comme Magento et Shopify
- Exportation facile des rapports vers Excel
Inconvénients :
- Pas d'intégration native avec les systèmes comptables
ABC Inventory : Logiciel gratuit pour la gestion de stock
ABC Inventory est un sous-ensemble gratuit d'Almyta Control System, idéal pour les petites entreprises. Il permet de gérer tous les aspects de la gestion des stocks, de la commande à l'expédition.
Avantages :
- Flexibilité pour personnaliser l'organisation modulaire de l'inventaire
- Installation sur un nombre illimité de postes de travail
- Fonctionnalités complètes pour une petite entreprise
Inconvénients :
- Pas de support officiel, mais une communauté active pour l'aide
- Stations de travail non interconnectées
Delivrd : Gestion de stock en ligne pour PME
Delivrd est un outil de gestion d'inventaire en ligne, particulièrement adapté pour les petites et moyennes entreprises de commerce électronique. Il remplace efficacement Excel pour la gestion des stocks.
Avantages :
- Bonne intégration avec Shopify et WooCommerce
- Gestion des numéros de série
- Support par email
Inconvénients :
- Moins adapté aux entreprises avec des besoins spécifiques ou complexes
Lokad : Optimisation et prévision des stocks
Lokad est principalement un système d'intelligence économique pour les opérateurs du commerce. Il transforme les données en informations critiques pour la gestion des stocks et la détection de fraudes.
Avantages :
- Disponible en mode autonome, cloud et SaaS
- Version gratuite avec de nombreuses fonctionnalités d'inventaire
Inconvénients :
- La version gratuite est auto-hébergée sans support technique
Solutions de gestion de stock sous license
Monstock : Solution mobile pour la gestion de stock
Monstock est une application mobile idéale pour les entreprises cherchant une gestion de stock en temps réel. Elle permet de gérer les fournitures, l'inventaire de matériel de chantier, et le contrôle des entrepôts.
Avantages :
- Mobilité complète avec un management en temps réel
- Modules spécialisés : mobile, Google Sheets, et cloud
- Abordable avec des formations personnalisées
Inconvénients :
- Bientôt disponible sur iOS, actuellement sur Android
Erplain : Logiciel de gestion de stock en ligne pour TPE
Erplain est un outil en ligne qui automatise les actions de gestion commerciale et des achats, en actualisant les stocks en temps réel. Il convient particulièrement aux TPE.
Avantages :
- Certification GDPR pour la protection des données
- Interface intuitive et moderne
- Période d’essai gratuite de 14 jours
Inconvénients :
- Moins adapté aux entreprises ayant des besoins complexes
Exact : Logiciel de gestion de stock pour PME et grandes entreprises
Exact est un logiciel 100 % cloud adapté aux petits commerçants et aux grands distributeurs. Il permet de visualiser les stocks et les niveaux de commandes en temps réel et offre une automatisation complète des processus financiers, logistiques, et administratifs.
Avantages :
- Visualisation en temps réel des stocks
- Automatisation des aspects financiers, logistiques et administratifs
- Essai gratuit de 30 jours
Inconvénients :
- Tarification mensuelle en fonction des fonctionnalités
Stocknet : Gestion de stock pour grandes entreprises
Stocknet est un ERP spécialisé dans la gestion des stocks, particulièrement efficace pour les grandes structures. Il offre des fonctionnalités avancées de valorisation des stocks, de contrôle des entrées et sorties, et de reportings.
Avantages :
- Système de contrôle des accès et des permissions multi-utilisateur
- Disponible en ligne sans installation nécessaire
- Test gratuit avant engagement
Inconvénients :
- Nécessite une connexion internet
Plugnotes : Digitalisez et simplifiez la gestion de vos stocks
Plugnotes est une solution web et mobile flexible qui permet de digitaliser vos processus métier, dont la gestion des stocks. Elle s'intègre facilement avec vos systèmes existants et offre une interface intuitive pour faciliter la prise en main.
Avantages :
- Intégration fluide avec plus de 3000 applications
- Création de formulaires numériques sur mesure
- Support technique réactif et ressources de formation
- Fonctionne en ligne et hors ligne
Inconvénients :
- Abonnement mensuel nécessaire pour certaines fonctionnalités avancées
En utilisant ces logiciels, vous pouvez optimiser la gestion de vos stocks, améliorer la satisfaction client et réduire les coûts opérationnels, tout en bénéficiant de solutions adaptées à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise.
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Digitaliser son suivi de stock avec un logiciel Saas : exemple Composil
Composil, spécialisé dans le nettoyage professionnel certifié et engagé pour la durabilité et la santé, utilisait Excel pour gérer ses stocks. Cette méthode rendait compliquée la vue d'ensemble sur le stock réel ainsi que le suivi des mouvements quotidiens.
Composil et son département logistique ont donc fait appel à Plugnotes, qui optimise désormais le processus de gestion des stocks de leurs moquettes et autres produits, offrant une traçabilité et une visibilité en temps réel sur les flux entrants et sortants.
Cela a permis à Composil de gagner en efficacité, de réduire les erreurs, et de bénéficier d'une meilleure visibilité et gestion des ressources.
Optimiser la gestion de vos stocks est essentiel pour augmenter votre productivité, réduire les coûts et améliorer la satisfaction client. Les logiciels de gestion de stock, qu'ils soient open source ou propriétaires, offrent des solutions variées pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. En considérant les critères de sélection essentiels et en comparant les différentes options disponibles, vous pouvez choisir le logiciel le mieux adapté à vos opérations. Des outils comme Plugnotes montrent comment une digitalisation bien conduite peut transformer votre gestion de stock, rendant votre entreprise plus efficace et productive.
