C’est en échangeant des entrepreneurs des problèmes organisationnels qu’ils rencontraient dans leur quotidien de chef d’entreprise qu’on a décidé de développer Plugnotes, une solution qui réinvente la gestion d’informations et de fichiers pour les indépendants et les entreprises « on-the-go », les grands oubliés du marché.
Ce n’est plus un secret, on est inondé par une masse d’informations et il est de plus en plus difficile de retrouver et d’exploiter ces informations efficacement. L’observation est alarmante : un travailleur passerait en moyenne 7 heures par semaine à chercher des documents, papiers ou numériques. Le stockage est éparpillé sur une multitude d’outils, nécessitant tous des apprentissages spécifiques et offrant des méthodes de stockage et de recherche différentes.
Le problème que Plugnotes adresse est le manque de standardisation de classement des informations et des fichiers. Plus les flux sont complexes ou étendus au sein de vos équipes ou avec des tiers, plus la structure a de l’importance.
Certaines solutions existent, mais aucune ne satisfait pleinement les besoins quotidiens des indépendants et des PME. D’une part, Excel et les applications de prise de notes ne sont pas adaptées aux flux complexes du terrain : sur la route, sur chantier, dans des dépôts, sur des salons… D’autre part, les ERP et solutions spécifiques impliquent souvent des licences coûteuses et des efforts d’implémentation conséquents.
Plugnotes est la solution la plus flexible pour organiser et digitaliser la gestion de vos informations et fichiers en toutes circonstances. Sans développement informatique, sans formations, ni coûts exorbitants.
En quelques minutes, Plugnotes vous permet d’organiser et digitaliser la gestion d’informations et de fichiers liés à votre activité : administration, logistique, ressources humaines… Mettez à jour et échangez des informations en toutes circonstances, grâce à des formulaires digitaux, des répertoires structurés et un système d’échange unique.
D’une part, Plugnotes vous guide en vous proposant des structures de classement sur mesure et au plus proche des particularités de chaque besoin ou profession. D’autre part, Plugnotes vous permet de configurer une solution personnalisée adaptée à chaque problématique liée à votre collecte et exploitation quotidienne d’informations.
Aujourd’hui, la version est disponible sur IOS, Android et desktop (pour les abonnements entreprises), la version web suivra dans les mois à venir.
Reprenez donc en mains la gestion des fichiers et des informations de votre entreprise en vous laissant guider par Plugnotes … Vous ne le regretterez pas.
