Hoe kunt u vervelende taken efficiënter maken in uw bedrijf?

Missies en inhoud variëren van bedrijf tot bedrijf. Naast de elementen die verband houden met de kernactiviteiten van uw bedrijf, zijn andere taken vervelend maar niettemin essentieel voor de goede werking ervan: beheer van afwezigheden, schoonmaak, controle van apparatuur, breuk of administratieve procedures. Hoe u ze beheert zonder al te veel tijd te verspillen en zonder het dagelijkse leven van uw bedrijf te belasten? Dat gebeurt hier!

'Hallo, ik ben vandaag weg. Ik stuur je vanavond mijn certificaat! "

Het beheer van afwezigheden moet eenvoudig en effectief zijn, maar om ze te beheren, vermenigvuldigen we vaak de communicatiekanalen. Verzuim eenvoudig automatiseren, het is echter mogelijk. Geen WhatsApps meer met uw medewerkers, certificaten of telefoontjes: vraag uw team om het formulier voor uw dossier in te vullen Plugnotes , voeg het attest bij en vermeld de redenen en data van de afwezigheid. U wordt op de hoogte gebracht van eventuele afwezigheden en kunt vervolgens de bestanden in uw dossier raadplegen of een Excel-tabel genereren met een algemeen overzicht ervan binnen uw bedrijf.

Een plugcode in de schoonmaakruimte

Om schoonmaakmanagers in staat te stellen proactief te zijn en direct te communiceren door de panden aan te geven die zijn schoongemaakt, biedt u hen aan om een Plugcode (QR-code) te scannen die wordt weergegeven in de kleedkamers van uw schoonmaakdienst. Ze kunnen de informatie dan aanvullen wanneer ze komen en hun taken veel gemakkelijker beheren!

Volg de apparatuur en gereedschappen die u heeft

Het is niet altijd gemakkelijk om te weten of uw apparatuur bij een probleem voor onderhoud moet gaan! Om een optimale monitoring van apparatuur binnen uw bedrijf te garanderen en te weten wat u moet doen in geval van nood, maakt u een beschrijvend blad en voegt u de gebruikershandleidingen toe met Plugnotes en genereer een plugcode (QR-code) voor elk apparaat. De personen die de QR-code scannen, kunnen het bestand raadplegen en eventueel aanpassen.

Ons advies? Win aan efficiëntie en wees serener over de goede werking van uw bedrijf door plugcodes te genereren en formulieren te maken Plugnotes . Ook uw medewerkers plukken er de vruchten van!