Comment rendre des tâches fastidieuses plus efficaces au sein de votre entreprise ?
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D’une entreprise à l’autre, les missions et le contenu varient. Outre les éléments liés au core business de votre entreprise, d’autres tâches sont fastidieuses mais pourtant essentielles à son bon fonctionnement : la gestion des absences, le nettoyage, le suivi des équipements, la casse ou encore les procédures administratives. Comment les gérer sans perdre trop de temps et sans encombrer le quotidien de votre entreprise ? Ça se passe ici !
« Bonjour, je serai absent aujourd’hui. Je vous envoie mon certificat ce soir ! »
La gestion des absences devrait être simple et efficace mais pour les gérer, on démultiplie souvent les canaux de communication. Automatiser l’absentéisme facilement, c’est pourtant possible. Finis les WhatsApps avec vos employés, les certificats ou les coups de téléphone : demandez à votre équipe de compléter le formulaire de votre dossier Plugnotes, d’y joindre le certificat et d’y indiquer les motifs et les dates de l’absence. Vous serez notifié des éventuelles absences et pourrez alors consulter les fiches dans votre dossier ou générer un tableau Excel reprenant une vue globale de celles-ci au sein de votre entreprise.
Un Plugcode dans le local de nettoyage
Pour permettre la proactivité des responsables de nettoyage et communiquer dans l’immédiateté en indiquant les locaux qui ont été nettoyés, proposez-leur de scanner un Plugcode (QR-code) affiché dans les vestiaires de votre service de nettoyage. Ils pourront alors compléter les informations lors de leur venue et piloter leurs tâches beaucoup plus facilement !
Suivre les équipements et outils dont vous disposez
Pas toujours évident de savoir si vos équipements doivent passer en maintenance en cas de souci ! Pour assurer un suivi optimal des équipements au sein de votre entreprise et savoir que faire en cas d’urgence, vous créerez une fiche descriptive et annexerez les guides d’utilisation avec Plugnotes et générez pour chaque équipement un Plugcode (QR code). Les personnes qui scanneront le QR-code pourront consulter la fiche et la modifier, le cas échéant.
Notre conseil ? Gagnez en efficacité et soyez plus serein quant au bon fonctionnement de votre entreprise en générant des Plugcodes et en créant des formulaires Plugnotes. Vos employés aussi en tireront les bénéfices !