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Le Blog de
Plugnotes

Des cas pratiques inspirants et
nos histoires du quotidien

Femme ipad usine

La technologie OCR a 20 ans. Et si vous passiez au formulaire connecté ?

Vous voulez récupérer des informations textuelles contenues au sein de fichiers image ? Immédiatement, vous pensez à l’OCR qui décrypte les visuels pour les transformer en données numériques exploitables. Cette solution d’intelligence artificielle présente certaines limites qui rendent aujourd’hui le formulaire connecté beaucoup plus efficace, fiable et pratique. Zoom sur une innovation incontournable.

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téléphone scan document

Oubliez les logiciels OCR et digitalisez la captation de vos données sur le terrain

Pour centraliser vos données, vos procédures de travail ont évolué et tous vos documents papier sont aujourd’hui digitalisés. Beau progrès qui vous préserve de la perte des informations et d’une mauvaise communication entre collaborateurs. Toutefois, pourquoi ne pas gagner plus de temps et supprimer l’étape d'océrisation en utilisant un formulaire connecté ?

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Formulaire digital ipad

Le formulaire papier est mort. Longue vie au formulaire connecté

3 h de travail perdues chaque semaine et 2000 €/mois gaspillés en raison d’une inefficacité des flux de données. Savez-vous qui est le principal responsable de ces pertes ? Le formulaire papier qui est incompatible avec la réactivité et l’efficacité qui caractérisent les entreprises en 2023. Découvrez comment le formulaire digital peut booster votre productivité et votre notoriété.

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Excel graphique stats

Excel et les documents papier ? En 2023, place à l’efficacité et la productivité avec la digitalisation des process

Vos objectifs pour 2023 ? Gagner en productivité et en efficacité pour rendre votre entreprise plus concurrentielle et augmenter sa notoriété. Pour y parvenir, l’un des axes de travail de vos équipes doit concerner la digitalisation des process. Les documents papier datent d’une autre époque et les logiciels de traitement de texte et les tableurs ne sont pas sans failles. Plugnotes vous guide vers une nouvelle manière de conserver les informations.

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Plan 2023 bonnes résolutions

Top 5 des bonnes résolutions pour optimiser la gestion de vos documents et booster votre productivité

Optimiser vos processus constitue une mission quotidienne pour votre entreprise. Gagner en productivité et augmenter le confort de travail de vos collaborateurs contribue au succès de votre structure. Malgré vos efforts, vos équipes manquent parfois de rigueur dans le traitement et la communication des informations. Découvrez les 5 principaux axes d’amélioration pour une organisation au top en 2023.

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Femme carton ordinateur

7 bonnes pratiques pour communiquer avec vos fournisseurs

38 % des entreprises attestent que de bonnes relations avec leurs fournisseurs permettent une meilleure gestion de leur activité. Pour cause, des échanges efficaces commencent bien avant le début de la collaboration et se poursuivent tout au long du partenariat. Découvrez 7 axes de réflexion pour améliorer la communication avec vos fournisseurs et sous-traitants.

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puzzle entreprise

7 bonnes pratiques pour booster la communication interne de l’entreprise avec les équipes de terrain

Commerciaux, livreurs, techniciens, etc., seuls 16 % des collaborateurs de terrain se sentent écoutés par leur employeur selon une étude réalisée en 2019 par Censuswide pour Workplace by Facebook. Les salariés sans poste de travail fixe peinent à communiquer avec leur entreprise. À terme, cette mauvaise transmission des informations impacte la qualité de leur travail, l’entente entre collègues et la satisfaction des clients. Découvrez 7 bonnes pratiques pour mieux intégrer vos équipes terrain.

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Efficacité et croissance d’entreprise : quels process digitaliser ?

Pour améliorer l’efficacité, la productivité et la résilience de votre entreprise, la digitalisation de vos processus constitue une étape cruciale. Gain de temps, protection des données, facilitation des échanges et satisfaction des clients définissent les sociétés qui ont amorcé le virage vers un fonctionnement 4.0. Découvrez 9 process à digitaliser pour assurer votre développement et la pérennité de votre structure.

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